Administrativ handläggare

Pajala kommun är den stora (till ytan) lilla kommunen belägen i norrskenet och midnattssolens land – Tornedalen, i östra Norrbotten. Dag och natt, året om, arbetar vi i samhällets tjänst på uppdrag av kommunmedborgarna. Med Pajala kommuns värdegrund ”jag finns till för Pajalas medborgare”; ”jag är professionell” och ”jag möter alla människor med öppenhet och respekt” arbetar vi för att göra skillnad. Vill du också göra skillnad? Då ska du jobba med oss! Till Bygg- och miljöavdelningen söker vi en administrativ handläggare. Varmt välkommen med din ansökan! ARBETSUPPGIFTER Som administrativ handläggare hos oss har du en central funktion på förvaltningen. Du ska ge stöd och samarbeta med medarbetare i en kvalificerad, komplex och digital miljö, samtidigt som du utgör en viktig länk mellan medborgarna och handläggarna. Tyngdpunkten ligger på att se verksamhetsnära behov och service till medborgarna.  I arbetsuppgifterna ingår bland annat: • Nämndssekreterare vid Bygg- och miljönämnden, skicka kallelser och upprätta protokoll. • Registrera inkomna ärenden i vårt digitala ärendehanteringssystem. • Expediera beslut. • Fakturering. • Adressregister. • Vara kontakten utåt i många sammanhang och därmed ge god service till allmänheten men även till andra myndigheter/företag via telefon och e-post. • Ge övriga handläggare ett administrativt stöd och utföra allmänna kontorsuppgifter. • Arkivansvarig, du ansvarar för att skicka ut handlingar men även sorterar in handlingar i arkivet. • EEventuell handläggning/myndighetsutövning som anpassas utifrån erfarenhet. KVALIFIKATIONER För att trivas i rollen är det viktigt att du gillar administrativa arbetsuppgifter och att ge service till medborgare men även till den egna förvaltningen. Vi söker dig: • som gärna har en högskoleutbildning och/eller erfarenhet från liknande arbete. • Meriterade är erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation. • Du behärskar det svenska språket väl och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i både tal och skrift.  • Kunskap i språken finska och eller meänkieli är meriterande. • Du har god kommunikativ förmåga och har ett lösningsorienterat arbetssätt. • Du har har mycket god samarbetsförmåga, är flexibel och kan skapa förtroendefulla relationer. • Som person är du är noggrann, tålmodig, förutseende och lyhörd för andras synpunkter och har ett intresse för verksamhetsfrågor.  • Du tycker om att arbeta självständigt, är strukturerad och tycker om att ha ordning och reda. • Du har ett proaktivt synsätt som innebär att du kan arbeta självständigt i en komplex miljö där du har förmåga att växla mellan arbetsuppgifter, men också vara förberedd på att arbetsbelastningen kan vara hög under vissa perioder. • Du anpassar dig lätt till förändringar och bemöter alla med hög servicenivå och vänlighet. • Körkort är meriterande då resor kan förekomma i tjänsten. På grund av arbetsuppgifternas natur är det viktigt att du är närvarande på vårt kontor under arbetstiden. Möjlighet till distansarbete kan därför vara begränsad för denna tjänst. Säkerhet har hög prioritet för oss, därför kan det förekomma en säkerhetsprövning innan beslut om anställning. Du kan läsa mer om vad säkerhetsprövning innebär på Säkerhetspolisens hemsida. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.  • Intervjuer sker löpande och tjänsten kan ha tillsatts innan sista ansökningsdag löpt ut, tveka därför inte med att skicka in din ansökan redan idag. I denna rekrytering har vi tagit ställning till olika rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. ÖVRIGT Vi tar endast emot digitala ansökningar. Pajala kommun ingår i förvaltningsområdet för meänkieli och finska, därför är det meriterande om du har kunskap i något eller båda av dessa språk. Vi jobbar aktivt för jämställdhet och mångfald på våra arbetsplatser. Därför ser vi gärna sökande som bidrar till detta. Pajala kommun har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, annons- och rekryteringsföretag. För mer information om oss och vår kommun besök https://www.pajala.se/invanare/bygga-bo-miljo/valkommen-hit/ Vi erbjuder även inflyttarservice för dig som är ny i Pajala