Administratör inom Hemtjänsten

Drömmer du om ett liv nära naturen utan vardagsstress? Välkommen till Hällefors kommun! Här finns inget köande – snabb tillgång till förskola, skola, kulturskola och fritidsaktiviteter. Bo bekvämt och prisvärt i naturskön miljö med ett varierat friluftsliv runt knuten. Här har du nära till allt. Ta chansen att skapa ett lugnare, rikare liv för dig och din familj! Välkommen. Förmåner Hos Hällefors kommun erbjuds du en rad attraktiva förmåner: - Friskvårdsbidrag för att främja din hälsa. - Internutbildningar och kontinuerlig kompetensutveckling. - Möjlighet till hjälp med att hitta boende. - Möjlighet att växla semestertillägg mot fler semesterdagar. Beskrivning I rollen som administratör inom hemtjänst blir du en central stödfunktion för områdets enhetschefer. Du bidrar med att säkerställa att den dagliga personal- och ekonomiadministrationen flyter smidigt inom hemtjänstens verksamheten Sörgården. Genom din insats understöder du en välfungerande och serviceinriktad organisation. Arbetsuppgifter - Hantera den dagliga samt generella planeringen av verksamhetens insatser i insatsplaneringssystemet IntraPhone. - Fungera som stödfunktion till enhetschefer med varierande administrativa uppgifter. - Ansvara för personalredovisning samt koordinering av vikarie- och rekryteringsinsatser. - Hantera schemaadministration och säkerställa korrekt tidsredovisning. - Utföra fakturahantering med noggrann uppföljning. - Arbeta i IT-system, exempelvis IntraPhone, Personec P, Time Care Planering, Time Care Pool, VIVA. - Delta på olika möten och träffar. Kvalifikationer - Relevant administrativ utbildning eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig. - Dokumenterad erfarenhet av personal- och ekonomiadministration samt goda datakunskaper. - Stark förmåga att arbeta både självständigt och i team, med hög grad av noggrannhet och initiativförmåga. - Utmärkt kommunikationsförmåga samt ett naturligt sinne för samarbete och problemlösning. - Förmåga att anpassa sig i en tempofylld arbetsmiljö och hantera flera uppgifter samtidigt. Meriterande - Erfarenhet av arbete med system som IntraPhone, Personec P, Time Care Planering, Time Care Pool och VIVA. - Erfarenhet av kommunal verksamhet ses som en fördel. - Erfarenhet av statistisk. Villkor Tillsvidareanställning/provanställning på Heltid, 100 % dagtid med flextidsavtal. Intervjuer sker löpande – vi rekommenderar att du ansöker snarast för att säkra en plats i processen. Varmt välkommen med din ansökan! Hos oss blir du en viktig del av ett engagerat team som tillsammans formar framtidens hemtjänst och bidrar till en trygg och kvalitativ omsorg för våra medborgare. Mer om Hällefors kommun I Hällefors kommun finns ett antal förmåner tillgängliga för dig som medarbetare. Bland dessa förmåner ingår extra semesterdagar vid uppnådd ålder, för vissa medarbetare finns även möjligheten att omvandla semesterdagstillägget till ytterligare semesterdagar samt ett förmånligt tjänstepensionsavtal. Dessa förmåner syftar till att skapa en trivsam och förmånlig arbetsmiljö för alla anställda i Hällefors kommun. https://skr.se/skr/tjanster/rapporterochskrifter/publikationer/saghejtilldittkollektivavtal.65598.html För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hällefors kommun använder vi rekryteringsverktyget Varbi. Tänk på att inte lämna känsliga uppgifter, eftersom ansökningen är en offentlig handling. Vi har valt att själva genomföra rekryteringsprocessen och undanber oss alla former av erbjudande från annonserings- och bemannings-/rekryteringsföretag. Hällefors kommun ingår i finskt förvaltningsområde och har därmed ett ansvar för att värna om det finska språkets ställning, om du har kunskaper inom det finska språket är det extra välkommet.