Administratör sökes till Vattenfall i Forsmark

Är du en strukturerad och ordningsam person som trivs i en varierad och koordinerande roll? Har du en god känsla för service och gillar att arbeta med många kontaktytor? Då kan detta vara rollen för dig! Vi söker nu en erfaren och självgående administratör för ett spännande konsultuppdrag till Vattenfall i Forsmark. Tjänsten beräknas starta omgående och kommer att pågå under längre sikt. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig! Om tjänsten I rollen som administratör kommer du att ha en central och viktig funktion inom organisationen. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat inkludera: • Protokollskrivning vid möten • Chefsstöd och hantering av administrativa uppgifter kopplade till ledningsarbete • Planering och bokning av möten samt hantering av mejl och kalender • Stöd i interna system för ärendehantering, dokumentation och inköp • Registrering av uppgifter samt övriga administrativa uppdrag som kan förekomma Vem är du? Vi söker dig som har flera några års erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll och som känner dig trygg med att hantera många parallella uppgifter. För att lyckas i rollen tror vi att du har: • Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt i Outlook och Word • Tidigare erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter beskrivna ovan • Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter Som person är du strukturerad och noggrann med ett öga för detaljer. Du är serviceinriktad och skicklig på att bygga goda relationer. Vidare är du ansvarstagande och flexibel, med en förmåga att prioritera och hålla fokus även när arbetsbelastningen är hög. Du har god kommunikativ förmåga och känner dig trygg med att uttrycka dig både skriftligt och muntligt på såväl svenska som engelska. Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.