Administratör till förskolan i Åre rektorsområde

Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid. Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också. I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda. Åre kommun är en samisk förvaltningskommun och vi välkomnar sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska. ARBETSUPPGIFTER Vi söker en engagerad, serviceinriktad, positiv och stresstålig administratör som vill vara en del av vårt team till förskolorna i Åre rektorsområde och bidra till en välfungerande förskoleverksamhet. Du kommer att skapa och upprätthålla en tydlig struktur i det dagliga arbetet och koordinera samt prioritera flera uppgifter samtidigt. Som administratör är du rektors stöd i förskolans administrativa arbete, till exempel stämmer av frånvaro, personal- och lönerapportering, fakturahantering, posthantering, vissa beställningar, rekrytering, avtalsskrivning, statistik, med mera. Det innebär också att du kommer ha daglig kontakt med barn, personal, vårdnadshavare och externa aktörer. Du kommer också delvis vara ansvarig för förskolans schemaplanering, vikarieanskaffning och bemanningsplanering vid korttidsfrånvaro. Dessutom kommer du att stödja förskolepersonalen med behov och introduktion av administrativa system. Arbetsuppgifterna är omväxlande och varierande under året. Periodvis kan tempot vara högt, vilket gräver att du har god förmåga att organisera, strukturera och prioritera. I arbetet är det viktigt att du behärskar svenska och engelska skickligt i både tal och skrift. Du är välbekant med förskolans uppdrag och styrdokument. För att lyckas i din roll krävs det att du har lätt för att samarbeta och är nyfiken på att lära dig nya datorbaserade system och gillar att jobba i dem samt att du bibehåller ett lugn och en hög servicenivå trots stressig perioder. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. KVALIFIKATIONER • Du har en god kommunikativ förmåga • Van att arbeta med datorbaserade system • Är serviceinriktad och har ett gott bemötande • Är stresstålig och har god förmåga att hantera intensiva arbetssituationer. • Är noggrann och ansvarstagande • Är flexibel, samarbetsvillig och van att arbeta självständigt. • Har minst gymnasial utbildning • Vidareutbildning inom administration är meriterande • Erfarenhet av skoladministratörsarbete eller annan erfarenhet vi bedömer som likvärdig är meriterande ÖVRIGT Tjänsten är ett vikariat på 40% i grunden, men kan vid rätt person utökas till en tillsvidare tjänst och heltid men då med ett större upptagningsområde. Tjänsten är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Utdrag ur belastningsregistret skall inlämnas innan tjänsten kan tillträdas. Provanställning kan komma att tillämpas. Mer information om Åre kommun finner du på www.are.se Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.