Administratör till Overlines AB i Nässjö

Har du erfarenhet av administration och vill arbeta i en varierande roll där du får stötta verksamheten inom ekonomi, lön och personaladministration? Overlines AB växer och vi söker nu en strukturerad och engagerad administratör till vårt kontor i centrala Nässjö.

Om tjänsten
Som administratör hos oss får du en central roll där du hanterar administration inom ekonomi, löner, personal och fordon. Arbetsuppgifterna innefattar allt från fakturering och tidrapportering till att koordinera utbildningar och hantera försäkringar. Din insats är avgörande för att verksamheten ska fungera smidigt och effektivt.

Arbetsuppgifter
I denna roll har du ett brett ansvarsområde som inkluderar ekonomiadministration, där du hanterar leverantörsfakturor, kundfakturering och utlägg. Du ansvarar även för löneadministration, inklusive upplägg av ny personal, tidrapportering och hantering av lönesystem.

Utöver detta ingår fordonsadministration, där du ser till att företagets bilar är i ordning, bokar besiktningar och hanterar försäkringar. Personaladministration är också en viktig del av tjänsten, där du ansvarar för exempelvis ID-kort, hälsoundersökningar och försäkringar. Dessutom koordinerar du utbildningar och säkerställer att nödvändiga intyg och dokumentation är på plats.

Vem är du?

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och självgående. Du trivs i en roll där du hanterar flera arbetsuppgifter samtidigt och bidrar till en effektiv verksamhet. Du har en god administrativ förmåga och är van vid att arbeta i en föränderlig miljö där du får ta egna initiativ och arbeta lösningsorienterat. Du har en gymnasieexamen motsvarande ekonomisk, naturvetenskaplig, teknisk eller samhällsvetenskaplig inriktning. Erfarenhet av löneadministration, ekonomi eller arbetsmiljö är meriterande, men viktigast är att du har viljan att lära och utvecklas. Du har god datorvana, är bekväm med att arbeta i Excel och Office-paketet, har lätt för att sätta dig in i nya system och en positiv inställning med en vilja att bidra till en trevlig och välfungerande arbetsplats. Du behärskar svenska flytande i tal och skrift.

Vi erbjuder dig

Som administratör hos Overlines AB får du en spännande och varierande roll i en växande verksamhet. Du blir en del av ett företag med god sammanhållning och korta beslutsvägar där du har möjlighet att påverka och utveckla arbetet. Vi erbjuder 25 semesterdagar, ett generöst friskvårdsbidrag samt flextid. Du kommer att arbeta i fina, moderna lokaler i centrala Nässjö med bra pendlingsmöjligheter och en trevlig arbetsmiljö.

Om Overlines AB

Overlines AB är ett företag specialiserat på entreprenad inom järnvägsbranschen. Vi arbetar med ny- och ombyggnation av kontaktledningsanläggningar och strävar alltid efter hög kvalitet, effektivitet och säkerhet. Med en stark tillväxt och en passion för utveckling söker vi nu en administratör som vill vara en del av vår fortsatta framgång.

Bra att veta

Placeringsort är i Nässjö. Observera att vi är en hundvänlig arbetsplats där hundar ibland vistas i kontorsmiljön. Tjänsten är en heltidstjänst hos Overlines AB, men för rätt kandidat kan en tjänstgöringsgrad på 80–100 % diskuteras. Poolia hanterar enbart rekryteringsprocessen. Vid frågor, vänligen kontakta ansvarig Rekryteringskonsult Halima Iman Barre på halima.iman.barre@poolia.se.

Låter det intressant? Välkommen med din ansökan redan idag!