Administratör till vår globala kund i Uppsala

Vi söker nu en engagerad och driven administratör för en spännande och utvecklande möjlighet hos vår kund i Uppsala inom Life Science. Vill du vara en del av ett trevligt team där du får arbeta i en variation av arbetsuppgifter? Då har vi den perfekta möjligheten för dig! Tjänsten är på heltid med beräknad start så snart som möjligt och kommer att pågå under ett år, med goda möjligheter till förlängning för rätt person. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias mycket uppskattade konsulter. Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med just din ansökan! Om tjänsten Avdelningen Custom Engineering Uppsala består idag av cirka 170 personer totalt. Teamet består bland annat av ingenjörer som arbetar i projektform för att leverera kundanpassad bioprocessutrustning till kunder inom Life science globalt. Ledningsteamet har stor erfarenhet med många år i branschen och inkluderar olika personligheter, såsom tekniskt inriktade, förbättringsorienterade, personalfokuserade samt leverans- och genomförandeorienterade. Ingenjörerna har olika expertområden såsom mekanik, el och automation. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Som administratör kommer du att stödja Uppsala-direktören, organisationen och ledningsteamet med olika administrativa uppgifter, såsom exempelvis: - Planera och organisera möten - Föra och distribuera mötesanteckningar - Hantera inköpsorder - Administrera och hantera Excel-ark - Koordinera uppgifter i flera system, främst Microsoft Office-applikationer samt Miro och Smartsheet - Föreslå och genomföra förbättringar av administrativa processer - Övriga administrativa uppgifter efter behov Denna roll passar dig som trivs med att arbeta serviceinriktat och bidra till ett engagerat och positivt team. Om du drivs av att ha en central och koordinerande roll, hantera flera uppgifter samtidigt och skapa ordning i en snabbföränderlig arbetsmiljö, är detta en tjänst där du kommer att trivas och göra skillnad. Vem är du? För att vara framgångsrik i rollen som administratör ser vi att du har: - Tidigare administrativ erfarenhet, exempelvis som assistent, planerare eller annan serviceinriktad roll - God ekonomisk förståelse och förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift. - Goda kunskaper i Microsoft Office - Tidigare erfarenhet av Miro, Smartsheet och/eller Oracle är meriterande - Meriterande med kunskap i tyska För rollen som administratör söker vi dig som är en social och nätverkande person som trivs med att ha många kontaktytor. Du har en stark förmåga att organisera och strukturera arbete i en dynamisk miljö, där du säkerställer att processer och arbetsflöden fungerar smidigt och effektivt. Att ta initiativ och se vad som behöver göras är också en viktig del av rollen. Om verksamheten Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål. Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se. Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.