Arkivassistent bygg

I Öckerö kommun bor cirka 13 000 invånare och kommunen som arbetsgivare har cirka 1100 anställda. Tillsammans lever och verkar vi i en kommun som består av tio bebodda öar. Öckerö kommuns vision handlar om att vara en levande skärgårdskommun; med en hållbar utveckling, närhet till storstaden och samtidigt ett lokalsamhälle med närhet till varandra. Öckerö kommun har goda resultat inom bland annat företagsklimat och som bostadsort. Goda arbetsmöjligheter i både kommun och näringsliv, ett rikt fritidsliv, trygghet och bra resultat i verksamheterna bidrar till att Öckerö kommun är en bra plats att leva och bo på. Bygg- och miljöenheten i Öckerö kommun välkomnar nu en arkivassistent. Vi bygger vi vår verksamhet på värden som tillit, mod, engagemang och nytänkande. Med tillit som grund ger vi varandra förutsättningar att göra vårt bästa, och tillsammans gör vi skillnad. Vi är modiga och engagerade, och vi vågar testa nya idéer för att skapa framtidens kommun. Bygg- och miljöenheten är en av sex enheter inom Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen och spelar en avgörande roll i strävan mot visionen om en levande skärgårdskommun med människan i centrum. Enheten arbetar främst med myndighetsutövning enligt plan- och bygglagen, miljöbalken och livsmedelslagen. Vi söker dig med kunskap inom plan- och bygglagen. Du kommer att vara en viktig del av enheten och under 6 månader bidra till en effektiv och kvalitetssäkrad arkivhantering till vilket du tillför organisation och struktur.  Bygg- och miljöenheten består av tio medarbetare, ett välkomnande och härligt gäng. Vi delar med oss av vår kunskap till varandra och det blir ofta mycket skratt. Det är också en fantastisk arbetsplats mitt i en idyllisk skärgård. Arbetsuppgifter  Dina arbetsuppgifter kommer bl.a. bestå av rensning, gallring och arkivering av bygglovsärenden, avsluta ärenden i ärendehanteringssystem och bedriva viss handläggning och tillsyn. Du kommer arbeta självständigt fast i nära samarbete med byggnadsinspektörer och med stöd av kommunens arkivarie. Vi använder ärendehanteringssystemet Bygg-R och som digitalt arkiv Documaster C-archive. Kvalifikationer Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning och erfarenhet av att jobba med arkivering. Du har goda kunskaper inom plan- och bygglagen, förvaltningslag, kommunallag och arkivlag. Det är meriterande om du har praktisk erfarenhet av arbete med arkivering, gallring och ärendehantering utifrån plan- och bygglagen samt erfarenhet av att arbeta i ByggR. Du är noggrann, strukturerad, utvecklingsorienterad, har god samarbetsförmåga och bra på att uttrycka dig enkelt och korrekt i tal och skrift. Arbetet innebär en del problemlösning så vi ser gärna att du har ett kreativt tankesätt och att du ser möjligheter istället för hinder. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Övrigt Urval och intervjuer kommer att ske löpande under annonstiden. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.