Arkivassistent till myndighet i Sundbyberg

Vår kund står inför en omstrukturering av sitt fysiska arkiv inför framtida arkivflytt. För att säkerställa en smidig och korrekt hantering av befintligt material söker vi dig som vill vara med och stötta arkivfunktionen i det praktiska arbetet.

Du kommer att arbeta nära arkivarie och annan arkivpersonal inom en enhet som ansvarar för informationsstyrning i enlighet med gällande lagar och föreskrifter.

Plats: Sundbyberg, Stockholm Start: 23 juni 2025 Uppdragsperiod: 1 år Omfattning: 100%

• Inventera, sortera och omorganisera handlingar i det fysiska arkivet
• Byta aktomslag och förteckna handlingar enligt Riksarkivets föreskrifter
• Registrera information i arkivförteckningssystemet Klara
• Hantera inkommande förfrågningar till arkivet
• Arbeta nära och under handledning av arkivarie

Obligatoriska krav:

• Fullständig gymnasieutbildning
• Minst 1 års erfarenhet av praktiskt arkivarbete med analoga handlingar inom offentlig sektor
• Minst 1 års erfarenhet av förteckningsarbete enligt Riksarkivets föreskrifter
• Flytande svenska i tal och skrift

Meriterande (mervärdeskrav):

• Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap
• Erfarenhet av system som Klara eller Visual Arkiv
• Kunskap om relevanta lagar och föreskrifter för statliga myndigheter inom arkivområdet

• Är självgående, strukturerad och har en god administrativ förmåga
• Trivs med praktiska arbetsuppgifter och att ta egna initiativ
• Har lätt för att samarbeta och är van att arbeta mot tydliga mål

Skicka in din ansökan så snart som möjligt – urval sker löpande. Detta är ett konsultuppdrag som kommer att tillföra värde i ett viktigt samhällsuppdrag. Vi ser fram emot att höra från dig!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.