Dokumentcontroller

Administrativa enheten är en liten enhet, centralt placerad under kommunledningskontoret. Enheten beskrivs bäst som spindeln i nätet för kommunens verksamheter och består idag av sju medarbetare och en administrativ chef. Uppdraget är omväxlande och omfattar bland annat politisk administration, telefoni, kommunikation, reception, registratur, arkiv, krisberedskap, säkerhet och digital utveckling. Enheten utgör också kommunens valadministration. Vi har ett prestigelöst förhållningssätt till vårt uppdrag, vi arbetar nära varandra i många arbetsuppgifter och det är en självklarhet att vi hjälper varandra vid behov. I kommunen hanteras dagligen ett stort antal handlingar, både sådana som produceras i kommunens egna verksamheter och sådana som skickas till eller från kommunen. Alla dessa handlingar måste hanteras och hållas ordnade. Som dokumentcontroller ansvarar du för den centrala registraturen och kommunens arkiv och följer handlingarna under hela deras livscykel – från mottagning och registrering till gallring och arkivering. Du kommer att • arbeta med dokumenthanteringsfrågor på strategisk nivå, genom exempelvis informationshanteringsplaner och gallringsbestämmelser • ansvara för kommunens centrala posthantering och registratur, både fysiskt och digitalt • vara stöd och bollplank för kommunens verksamheter i frågor som rör informationshantering • upprätthålla god ordning i kommunens arkiv • vara behjälplig i samband med e-arkivering • långsiktigt utveckla kommunens arbete med informationshantering • göra sekretessbedömningar och lämna ut allmänna handlingar till privatpersoner, journalister och andra myndigheter • tillsammans med främst enhetens sekreterare hålla god ordning i ärendehanteringssystemet Ciceron • tillsammans med enhetens övriga funktioner ha både strategiska och operativa uppgifter i samband med val • vara behjälplig med andra inom enheten förekommande uppgifter som exempelvis reception, sekreterarskap, kommunikation och säkerhetsarbete.  Du måste ha • minst gymnasieutbildning • goda kunskaper i och förståelse av offentlighetsprincipen • goda kunskaper i svenska språket och lätt att uttrycka dig i både tal och skrift • god vana vid ett digitalt arbetssätt.  Det är meriterande om du också har • högre utbildning inom exempelvis det samhällsvetenskapliga området • utbildning i diarieföring eller är diplomerad registrator • utbildning i eller erfarenhet av arkivvård • erfarenhet av arbete inom politiskt styrd organisation • erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet Ciceron. Vi vill att du • är prestigelös och tycker att det är självklart att hjälpa till där och när det behövs • är noggrann och ansvarsfull – ordning och reda är viktigt för dig • utstrålar ett lugn även i situationer som kan uppfattas som stressiga • förstår att en hög servicegrad är viktigt för att upprätthålla allmänhetens förtroende för kommunen. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.  Ansökan Vi behöver din ansökan senast den 9 mars 2025. Har du skyddade personuppgifter, ska du skicka din ansökan per post till adress; Vansbro kommun Norra Allégatan 30, 786 31 Vansbro. I ansökan ska framgå vilken tjänst som söks. Vi använder e-rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR (dataskyddsförordningen). Insända ansökningar återsändes ej. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Läs mer om lönestruktur för Vansbro kommun här.  (https://www.vansbro.se/jobba-hos-oss/lonestruktur-i-vansbro-kommun.html) Om Vansbro kommun Hos oss är var och en av oss en viktig del i helheten! Vansbro kommun kan erbjuda dig ett meningsfullt arbete med goda arbetsvillkor och ständigt lärande. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar bättre trivsel och resultat på arbetsplatsen, därför är det viktigt för oss att du känner dig delaktig i vår utveckling av verksamheten och stolthet över den verksamhet som vi tillsammans skapar för våra medborgare i Vansbro kommun. Vansbro kommun är den lilla kommunen med det stora innehållet. Längs älven sträcker sig kommunens lokalsamhällen Äppelbo, Vansbro, Dala-Järna och Nås med kringliggande byar i de västra delarna av Dalarna. I Vansbro kommun är vi mycket stolta över bredden inom näringslivet som skapar en mycket god arbetsmarknad med ett brett och rikt föreningsliv samt god kommunal service i samtliga kommundelar. Hos oss finns en närhet och enkelhet som ger stora möjligheter till livskvalité. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på vår hemsida (https://www.vansbro.se/jobba-hos-oss/lediga-jobb.html).  Vansbro kommun erbjuder friskvårdsbidrag, semesterdagsväxling samt busskort till förmånligt pris. Välkommen med din ansökan!