Enhetsadministratör till Bergdalas vårdboende

Vi söker nya kollegor! Vill du jobba med människor, påverka andra människors liv och göra skillnad är Kinda kommun stället för dig. Här bryr vi oss om varandra och det är alltid nära till kollegor, chef och medborgare. Vi står inför en spännande framtid och vill fortsätta ge service med hög kvalitet till våra medborgare. Därför vill vi att alla medarbetare ska se möjligheterna, både i det lilla och i det stora. Här arbetar vi med värdegrunden framåtanda, ansvarskänsla och dialog. Den är med oss i det dagliga arbetet, hur vi bemöter varandra och de vi arbetar för, medborgarna. Vi söker 1 enhetsadministratör till Bergdalas vårdboendeÄr du en expert på service och bemötande? Känner du dig rustad i att arbeta med bland annat personaladministration och bemanning på Kinda kommuns största äldreboende? Då kan du vara den vi söker som enhetsadministratör!På Bergdala arbetar redan en enhetsadministratör, vilket innebär att vi söker ytterligare en till boendet. Det ställer krav på gott samarbete mellan båda administratörerna.Dina arbetsuppgifterSom enhetsadministratör på Bergdala äldreboende kommer du arbeta med att coacha och följa upp verksamhetens medarbetare i syfte att nå mål och skapa god trivsel. Du kommer att vara huvudansvarig för personaladministration, viss rekrytering, lönerapportering och bemanning, daglig planering, styrning och uppföljning. Stor del av arbetet kommer bestå av schemaläggning och att säkerställa att bemanningskrav följs. Du ansvarar för beställningar och leveranskontroll, administration av vissa datasystem och övrigt administrativt stöd som enhetscheferna kan behöva i sin vardag. Du kommer att delta i det systematiska kvalitets- och arbetsmiljöarbetet.Arbetet innebär mycket kontakt med medarbetare i verksamheten, externa kontakter men också med andra verksamheter inom vård och omsorg. Du kommer också ha ett nära samarbete med andra enhetsadministratörer.KvalifikationerVi söker dig som har utbildning på minst gymnasienivå inom vård och omsorg, administration, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Erfarenhet av arbete med schemaläggning, administrativa processer, personaladministration samt bemanning är meriterande.Arbetet kräver flexibilitet och att du kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du trivs med att jobba lösningsorienterat och har ett strukturerat arbetssätt där du värdesätter samarbete. Du är lyhörd och tar initiativ för att lösa uppkomna situationer och motiveras av att arbeta med löpande förbättringar. Du ska ha god kommunikativ förmåga och kan förmedla information på ett sätt som alla förstår kommer helt naturligt för dig.Du är en självständig, ödmjuk och ansvarsfull person som brinner för omsorg och kan se individens behov. Du tycker att ha en arbetsledande roll är stimulerande.Du ska dessutom ha god datakunskap och förmåga att hantera olika verksamhetssystem. Erfarenhet av Lifecare och Medvind är meriterande.Mer om tjänsten:Arbetet är förlagt dagtid måndag-fredag, kontorstider.Mer information och ansökanKommunen har idag tre särskilda boenden förlagda i kommunernas huvudorter; Horn, Kisa och Rimforsa. Även hemtjänsten är organiserad med geografisk utgångspunkt i respektive ort.Bergdalaäldreboende ligger i Kisa och består av 71 lägenheter och är uppdelat på 8 avdelningar. Bergdala har 4 avdelningar med demensinriktning, 3 avdelningar med somatisk inriktning och en avdelning med korttidsvård och närvårdsplatser. Här bor några av landets nöjdaste brukare!