Finance coordinator till vår globala kund i Uppsala

Vill du arbeta i en dynamisk och betydelsefull roll inom Facility Management, där du får kombinera ekonomi, strategisk planering och uppföljning? Vi söker nu en driven finance coordinator som vill vara med och säkerställa en välfungerande och hållbar anläggning för vår kund i Uppsala inom Life Science. Här får du möjlighet att arbeta med investerings- och underhållsbudget, ekonomisk uppföljning och rapportering i en roll där struktur, samarbete och problemlösning står i fokus. Om du trivs i en koordinerande och analytisk roll och vill utvecklas i en stimulerande arbetsmiljö – då kan detta vara tjänsten för dig! Tjänsten är på heltid med beräknad start så snart som möjligt och kommer att pågå under ett år, med eventuella möjligheter till förlängning för rätt person. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias mycket uppskattade konsulter. Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med just din ansökan! Om tjänsten Avdelningen Facility Management säkerställer att verksamheten i Uppsala har en säker och effektiv anläggning med tillgång till lokaler, service och support, så att den kan bedrivas på ett hållbart och effektivt sätt. Avdelningen består av avdelningschef, en fastighetschef, en site service-chef, en inköpare och en finanskoordinator. Dessutom finns två ekonomiadministratörer inom sektionens fastighets- och service-verksamhet. Dina arbetsuppgifter i huvudsak • Ansvara för att Facility Management har en välfungerande investerings- och underhållsbudget genom att skapa och följa upp rutiner. Detta inkluderar hantering av Funnel, CAR och uppföljningsprocesser. • Hantera investeringar (CAPEX) inom Facility Management: - Budgetplanering - Uppföljning och rapportering av budget/estimat - Kvalitetssäkring av CAR - Hantera underhåll (OPEX) inom Facility Management: - Kontakt med ekonomiavdelningen - Uppföljning och rapportering Vem är du? För rollen som Finance coordinator ser vi att du har: • Relevant utbildning inom ekonomiområdet • Relevant arbetslivserfarenhet, gärna inom fastighetsfrågor • Erfarenhet av ekonomisk uppföljning och framtagande av underlag till investeringsprojekt är meriterande • Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har en god kommunikativ förmåga och kan samarbeta effektivt med olika delar av organisationen. Du arbetar strukturerat och självständigt, samtidigt som du har en lösningsorienterad inställning och kan hantera utmaningar på ett proaktivt sätt. Tålamod och en förmåga att leda och driva processer, både inom och utanför den egna organisationen, är viktiga egenskaper som vi värdesätter högt. Om verksamheten Vi tillhör de företag i Sverige som har absolut längst erfarenhet av rekrytering och personaluthyrning inom ekonomi. Detta gör att vi kan erbjuda dig unika möjligheter oavsett om du är CFO, redovisningschef, controller eller löneadministratör - inom ekonomins hela spektra - såväl till privat som till offentlig sektor. Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se. Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.