Förvaltningsadministratör

Arbetsbeskrivning

Är du en serviceinriktad administratör med intresse för fastighetsförvaltning? Härnösandshus söker nu en förvaltningsadministratör till vårt team och kanske är det just dig vi letar efter.

Om tjänsten:

Som förvaltningsadministratör hos oss kommer du att ha en central roll i vår fastighetsförvaltning och bidra till att vår verksamhet fungerar smidigt. Du är ett administrativt stöd till våra förvaltare och fastighetsskötare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att hantera och administrera olika ärenden så som TV och bredbandsfrågor, brandskydd, försäkringar och försäkringsärenden som vattenskador med mera. Du får varierande dagar där du arbetar från kontoret med olika administrativa uppgifter men också är ute för att göra bostadsanpassningar och delta i myndighetsbesiktningar på våra fastigheter.    

Hos oss får du arbeta i en engagerad organisation med ett viktigt uppdrag – att erbjuda bra boenden för våra hyresgäster och utveckla Härnösands bostadsmarknad. Vi erbjuder en trygg arbetsplats med möjlighet till personlig och yrkesmässig utveckling.

Personliga egenskaper: 

För att trivas i rollen som förvaltningsadministratör hos oss behöver du vara noggrann, lösningsorienterad och har en positiv inställning. Du är van att hantera flera uppgifter samtidigt och tar ansvar för att arbetet håller hög kvalitet. Du kommer att ha kontakt med många olika personer och funktioner så det är viktigt att du har en god förmåga att kommunicera på bra svenska och samtidigt kunna ta till dig information från andra. Har du en bakgrund från fastighetsbranschen hjälper det dig att lättare komma in i rollen. Vi arbetar i affärssystemet Vitec så har du tidigare erfarenhet av det eller motsvarande är det toppen. God datorvana och främst erfarenhet av Excel är en stor fördel samt att du behöver ha B-körkort för att kunna ta dig runt till våra olika fastigheter.   

Vi erbjuder dig ett spännande uppdrag där du får bidra till både samhällsnytta och samhällsutveckling.

Välkommen till Härnösandshus – tillsammans skapar vi hem för Härnösands invånare!

Denna rekrytering är ett samarbete mellan Härnösandshus och Randstad. Du ansöker på www.randstad.se, senast 2024-11-25. Vänta inte utan ansök direkt då urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan annonstiden gått ut. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Ulrica Widmark Norberg: ulrica.widmark@randstad.se.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden

• förvaltningsadministration
• försäkringsansvarig
• brandskyddsansvarig
• TV / bredbandsfrågor
• ansvar för myndighetsbesiktningar
• Vitec underhållssystem
• bostadsanpassningar
• försäkringsärenden (t ex vattenskador)

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning inom administration eller fastighetsförvaltning samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vidare ser vi gärna att du har:

• god datorvana, Office-paketet och framförallt Excel. 
• förmåga att arbeta självständigt och strukturerat. 
• erfarenhet av kundkontakt och ett genuint intresse för service. 
• goda kunskaper i svenska och engelska
• B-körkort   

Meriterande är:

• erfarenhet från fastighetsbranschen 
• kunskap om affärssystemet Vitec 

Om företaget

AB Härnösandshus

Härnösandshus är ett kommunalt bostadsbolag som erbjuder attraktiva och trygga boendemiljöer för invånare i Härnösands kommun. Vi arbetar för en hållbar och långsiktig förvaltning av våra fastigheter och en hög servicenivå för våra hyresgäster. Med ca 1 700 lägenheter är vi Härnösands största bostadsbolag. I dotterbolaget Härnösands kommunfastigheter finns 36 000 m² lokaler. Härnösandshus ska erbjuda ett brett urval av lägenheter och lokaler inom Härnösands kommun och effektivt tillgodose olika önskemål genom att själva förädla, förvärva och förvalta fastigheter. Genom långsiktigt god lönsamhet och kompetenta medarbetare, ska vi erbjuda våra kunder ett attraktivt serviceutbud, social trygghet, god miljö samt inflytande över sitt boende. Välkommen till Härnösandshus – tillsammans skapar vi hem för Härnösands invånare!