Handläggare med utbildning inom offentlig förvaltning

Är du en person som söker ett variationsrikt administrativt arbete i en organisation som är en viktig pusselbit i samhället? Nu söker vi en ny handläggare till vår enhet Gemensam administration inom Barn & Utbildning i Tibro kommun, då en av våra kollegor planerar att gå i pension. Varmt välkommen med din ansökan! Förvaltningen Barn & Utbildning är organiserad i tre olika verksamhetsområden: förskola, skola och kompetenscenter. Gemensam administration är en central enhet inom Barn & Utbildning och har följande uppdrag: • Upprätthålla och utveckla en rättssäker och effektiv administration med hög kvalitet  • Vara ett administrativt stöd till förvaltningens medarbetare och chefer  • Vara ett ekonomistöd till förvaltningens medarbetare och chefer  • Nämndsadministration för barn- och utbildningsnämnden  • Ge stöd och service till kommuninvånare i barn- och utbildningsfrågor Vår administrativa enhet består av sju medarbetare. Vi arbetar nära tillsammans och vid behov hjälps vi åt med olika arbetsuppgifter. Ett arbetsklimat som präglas av prestigelöshet och delaktighet är viktigt för oss. Tibro kommun, som är Tibros största arbetsgivare, jobbar målmedvetet med utveckling och erbjuder invånarna en mycket uppskattad kommunal service. Med ledorden tillsammans, hållbart och nära strävar vi efter att forma ett hållbart samhälle socialt, ekonomiskt och klimatmässigt. Med engagemang, omtanke, samverkan och handlingskraft löser vi framtidens utmaningar och skapar mervärden tillsammans! ARBETSUPPGIFTER Tjänsten som handläggare innebär att du stödjer medarbetare och chefer inom Barn & Utbildning i administrativa processer gällande personal, ekonomi, arbetsrutiner, styrdokument och utredningar. • Personaladministrationen innebär att vara det administrativa stödet till chefer vid anställning av ny personal, att vara behjälplig vid frågor kring pågående anställningar, samt att stötta både medarbetare och chefer i Medvind, vårt system för personalens tidrapportering och ledighetsansökan. • Som ekonomistöd ingår bland annat att arbeta med underlag för budget och prognosuppföljningar tillsammans med budgetansvarig chef, hantera inkommande fakturor, samt skapa fakturor. • I rollen som handläggare är det viktigt att dokumentera och utveckla nedskrivna arbetsrutiner samt att bidra med underlag till styrdokument som fastställs inom tjänsteorganisationen eller inom politiken. • Inom handläggaruppdraget ingår även att arbeta med utredningar kopplade till förvaltningens alla områden, på uppdrag av administrativ chef eller förvaltningsledningen. • I tjänsten ingår även andra administrativa uppgifter inom förvaltningens ansvarsområde. Du kommer att arbeta med uppgifter inom offentlighet och sekretess och i verksamheter som styrs av kommunallagen, skollagen och socialtjänstlagen. Du kommer att driva vissa av de processer och projekt som kräver planering och samordning, både inom Gemensam administration och tillsammans med andra enheter. Tjänsten kommer huvudsakligen vara riktad mot verksamheterna som organiseras under Tibro kompetenscenter med bland annat arbetsmarknadsenhet, integrationsenhet och vuxenutbildning. Enhetens uppdrag är dock förvaltningsövergripande, vilket innebär att du också kan komma i kontakt med olika verksamheter inom förskola och skola, samt med andra förvaltningar. Tjänsten kan till viss del utformas utifrån din kompetens och dina kvalifikationer. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har högskoleexamen inom offentlig förvaltning. Det är meriterande om du har yrkeserfarenhet av handläggningsarbete inom en politiskt styrd organisation. Du har mycket god förmåga att analysera, organisera, och prioritera arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt, vilket gör att du kan hantera en arbetsdag med varierade uppgifter och flertalet kontaktytor på ett bra sätt. Du är serviceinriktad, och är intresserad av att utveckla arbetssätt för att ännu bättre kunna möta de behov som finns i verksamheten. Du är bra på att samarbeta och är mån om att bidra till ett bra arbetsklimat. Arbetsuppgifterna kräver hög grad av självständighet och initiativförmåga och att du kan anpassa dig till nya, förändrade krav och förutsättningar. Du har en mycket god digital kompetens med erfarenhet av såväl Office-paketet som administrativa system. Då vi använder flertalet digitala verktyg idag, och har som mål att utveckla vår administration på det digitala planet, är det viktigt att du har lätt för att lära dig nya system. Vi ser gärna att du har ett intresse för hur AI kan användas för att utveckla och effektivisera det administrativa arbetet. Du har även mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Ett krav för anställning inom vår förvaltning är att du när du erbjuds anställning kan visa upp ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister för arbete inom skola eller förskola. Utdraget beställer du från polisen.se. ÖVRIGT Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Tibro kommun har valt rekryteringskanal och tackar därför vänligen men bestämt nej till att bli kontaktad av rekryteringsföretag. Livet i Skaraborg är en webbplats som visar möjligheterna som finns i Skaraborg. På https://www.livetiskaraborg.se/kommuner/tibro kan du läsa mer om fritidsaktiviteter, boende och mycket annat.