Handläggare till Bygg- och trafikavdelningen

På Tjörn får medarbetarna ta plats! Inom Tjörns kommunkoncern står arbetsklimat och omsorg om varandra högt i kurs. Beslutsvägarna är korta, arbetsverktygen effektiva och kollegorna hjälpsamma. Du har stor frihet inom ditt yrkesfält och är med och påverkar utvecklingen. Det är enkelt att umgås och skapa kontakter med kollegor, chefer och politiker. Så börja jobba inom Tjörns kommunkoncern du också – här finns gott om plats att ta! Tjörn - möjligheternas ö hela året och för hela livet är Tjörns vision. ARBETSUPPGIFTER Vi söker en handläggare som vill bidra till en kvalitativ och välfungerande bygg- och trafikavdelning genom kommunikation och stöd till kommuninvånare och medarbetare. I rollen arbetar du nära avdelningschef, bygglovshandläggare, trafikhandläggare och övriga kollegor inom förvaltningen. Du är ofta den första kontakten mot allmänheten och Tjörns kundcenter.  Arbetsuppgifterna inkluderar att besvara telefonsamtal och e-post gällande avdelningens verksamhet, hantera post och fakturor, diarieföra handlingar i ärendehanteringssystemet samt arkivering. Du kommer även att handlägga ärenden och fungera som stöd till chefer, handläggare och administratörer. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med eftergymnasial utbildning, exempelvis som bygglovshandläggare, eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Erfarenhet av handläggning inom myndighet eller kommunal förvaltning är meriterande. Du är noggrann, driven, kommunikativ och har en god förmåga att samarbeta. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, social kompetens och förmåga att arbeta i team. Då tjänsten är kommunikativ krävs mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Du behöver också ha goda kunskaper i Microsoft office, och vara van vid att arbeta i olika IT-system. B-körkort är ett krav. ÖVRIGT Medarbetarna i kommunkoncernen ska ha en bra arbetsmiljö och arbete i balans med familj, vänner och fritid. Vi tillämpar en rökfri arbetstid och arbetsgivaren erbjuder bl a förmåner som friskvårdsbidrag. När du har varit anställd mer än tre månader blir du automatiskt medlem i vår fritidsförening, TKFF, som både anordnar och sponsrar olika aktiviteter. Du får ett årskort till Nordiska akvarellmuseet. Alla nya månadsanställda erbjuds en heldags kommunövergripande introduktionsdag. Är du tillsvidareanställd har du möjlighet att leasa en miljöbil som personalbil. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Vi har upphandlat med bemannings- och rekryteringsföretag. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem Visma Recruit/Offentliga jobb i enlighet med GDPR. Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden.