Kommunikatör och studieadministratör

Kommunikatör och studieadministratör, 80-100% av heltid

Länk till platsannonsen: https://drive.google.com/file/d/1jMeRd08PPxqs4o8cUAZdTUfnJ-9Jcunk/view?usp=sharing

Stockholms Musikpedagogiska Institut (SMI) är en ledande högskola för utbildning av musik- och kulturskolepedagoger med ca 80 heltidsstudentekvivalenter. SMI erbjuder grundutbildning i musikpedagogik, kulturskolepedagogik och logonomi samt är en viktig fortbildare för branschavnämare genom fristående kurser och uppdragsutbildningar. Vi finns sedan 2017 i verksamhetsanpassade lokaler på campus Flemingsberg intill Södertörns högskola i Huddinge kommun.

Vi söker nu en Kommunikatör och studieadministratör som vill arbeta i en varierad roll där administration och kommunikation samverkar för att stötta verksamhetens behov och utveckling.

Arbetsuppgifter

Som SMI:s Kommunikatör och studieadministratör har du en central och flexibel roll med varierat fokus mellan studieadministration och kommunikation. Du kommer att arbeta i nära dialog med verksamhetsledning, studenter och externa samarbetspartners. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:

Marknadsföring och kommunikation

• Skapa och publicera innehåll för sociala medier inklusive fotografering, filmning, redigering och textläggning.
• Underhålla och uppdatera hemsidor som SMI ansvarar för.
• Redaktionellt arbete för kurskatalogen, inklusive intervjuer och textproduktion.
• Skriva pressreleaser, artiklar och annat kommunikationsmaterial.
• Koordinera marknadsföringsinsatser och bidra till att stärka SMI:s synlighet och varumärke.

Studieadministration och ledningsstöd

• Stöd till ledningen inklusive kallelser och dagordningar för olika mötesformer.
• Administrativt stöd för programansvariga och utbildningsledning.
• Administration av övningsundervisning inklusive fakturering.
• Ansvar för hantering av ansökningar och antagning inkl. behörighetskontroll, registrering och avbrott inklusive arkivering.
• Framtagning och arkivering av bevis och intyg samt rapportering av statistik för program, fristående kurser och uppdrag.
• Administrativt stöd till studentkår.

Litteratur och rapportering

• Registrering av aktuell litteratur per termin till högskolebibliotek.
• Hantera STIM-rapporter och andra rapporteringsärenden från den löpande verksamheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Har relevant utbildning inom administration, kommunikation, marknadsföring eller liknande områden.
• Har erfarenhet av studieadministration och god förståelse för högskoleverksamhet.
• Är van att arbeta med digitala kommunikationsverktyg, sociala medier och hemsideshantering.
• Har god förmåga att skriva och redigera texter samt producera innehåll för olika kanaler med bild och video.
• Är strukturerad, noggrann och har förmåga att arbeta med flera parallella arbetsuppgifter.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du:

• Kommunikativ med en kreativ och lösningsorienterad inställning. Du kommunicerar väl i tal och skrift. Du kan anpassa budskapet för många olika målgrupper (studenter, personal, externa intressenter). Du är professionell i hantering av förfrågningar och i bemötande på ett öppet och serviceinriktat sätt.
• Strukturerad och organiserad med god förmåga att prioritera. Du är van vid att hålla ordning på flera arbetsuppgifter parallellt och har en god planeringsförmåga.
• Samarbetsinriktad och flexibel. Du inkluderar dina medarbetare i ditt arbete och dina uppdrag. Du är en problemlösare och hanterar oväntade situationer på ett effektivt sätt med hänsyn till andras behov och uppdrag.
• Självgående och initiativrik med öga för detaljer. Du arbetar proaktivt och ligger steget före, både i det egna självständiga arbetet och i det som engagerar och involverar dina medarbetare.
• Kreativ och visuellt intresserad. Du har ett öga för layout, text, bild och video och är idérik när det gäller att kommunicera och marknadsföra verksamhet på ett relevant, attraktivt och professionellt sätt.

Vi erbjuder

På SMI blir du en viktig del av en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där din kompetens och dina insatser gör skillnad. Rollen erbjuder både administrativa och kommunikativa utmaningar i ett prestigelöst ledarskapsteam som brinner för musikpedagogik och utbildning.

Anställningsform: 80-100 % av heltid efter överenskommelse, tillsvidare med sex månaders provanställning.

Lönenivå: Motsvarande Statisticons lönestatistik för Arbetsgivaralliansen, befattningsskikt 5505, 6207 och 8005.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Placering: SMI:s lokaler på campus Flemingsberg, Huddinge kommun, Stockholms region.

Ansökan

Din ansökan görs digitalt på särskilt formulär (https://www.webbenkater.com/s/regtkhq) med bilagor inklusive CV och personligt brev samt eventuella exempel på tidigare kommunikationsproduktion, ska vara insänd senast torsdagen 3 april 2025.

Kontaktperson:

Ian Plaude, rektor SMI

Telefon: 08-611 3865, 070-496 6549

E-post: rektor@smi.se

Facklig representant: Simon Walther (Vision), simon.walther@smi.se

Vid behov vill vi kalla minst två referenser från dina tidigare arbeten/uppdrag.

SMI eftersträvar mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.