Koordinator sökes till vårt team

Beskrivning Vill du blir vår nya kollega som har till uppgift att stödja verksamheterna inom produktionsplanering med schemaläggning och bemanning? Varje koordinator har huvudansvar för sitt område, men kan vid behov ersätta och täcka för varandra och tillsammans jobba för helheten. Arbetsuppgifter I uppdraget som koordinator har du ansvar att inom ditt område administrera i vårt schemaläggningssystem Time Care Planering. Du kommer ha nära dialog med chefer/medarbetare och utifrån verksamheternas behov färdigställa schemat (diffkorrigera) med hänsyn till gällande lagar, avtal och verksamhetens ekonomi. I uppdraget ingår även att tillsammans med chef/bemanningscontroller följa upp och utvärdera bemanningsprocessen, se över bemanningsbehovet och schemat för att utveckla arbetet kring planering och schemaläggning. Du kommer också stödja medarbetare i schemaläggning och rapportering av avvikelser i personalsystemet Personec. Du kommer ha ansvar för rekrytering vid korttidsfrånvaro och hantera vikariebokningar via Time Care Pool. Som korttidsrekryterare arbetar man med flera moment som ingår vid planering och administrering av timvikarier. Kvalifikationer - Minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom planering och bemanning. - Intresse för bemanningsekonomi och kunskap om arbetstidsregler, arbetsmiljöfrågor och arbetsrätt är förutsättningar för att klara uppdraget. - Gymnasieexamen. Erfarenhet inom systemverktyg som Personec, Time Care Pool och Time Care Planering är meriterande. KY/YH-utbildning inom personal- och löneadministration är även det meriterande, motsvarande eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.  Som person ser vi att du är kundorienterad, har god förmåga till samarbete och ett professionellt bemötande, då en av våra uppgifter är att förse verksamheten med kvalitativ personal. Arbetet kräver att du är strukturerad och lösningsfokuserad, att du kan prioritera dina arbetsuppgifter vid arbetstoppar och behålla lugnet även i stressade situationer. Du ser möjligheter i komplexa situationer och har lätt för problemlösning. Du förstår betydelsen av god kommunikation för att uppnå resultat i ditt arbete. I denna tjänst arbetar du 40h/vecka måndag- fredag. Flexavtal finns. Vi förutsätter att du har god datavana. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.  Varmt välkommen med din ansökan! Övrigt - Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com - Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju. - Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak. - Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden. - Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation. - Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas. - Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal. - Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten. - Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan. - Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. - Kungälvs kommun har upphandlade avtal.