Kundmottagare/Administratör

Välkommen till Härjedalens kommun! Vad roligt att du vill arbeta hos oss. Tycker du att det är viktigt att möta våra målgrupper med respekt och på ett professionellt sätt så kommer du passa in fint. Som medarbetare får du friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt ersättningar i samband med högskolestudier. Du får också möjligheten att tillsammans med engagerade kollegor arbeta för fortsatt utveckling av våra verksamheter. Kommunen är ett förvaltningsområde för det samiska språket och kommunkontoren finns i Sveg, Hede och Funäsdalen.  Funderar du på att bosätta dig i Härjedalen är du hjärtligt välkommen att kontakta inflyttarservice via e-post: flyttahit@herjedalen.se eller via vår växel, telefon: 0680-161 00. Vi tar emot din jobbansökan digitalt i vårt rekryteringssystem. Om du har skyddade personuppgifter, kontakta en HR-Strateg, via vår växel, så får du hjälp med hur du söker arbete på ett säkert sätt. Vi undanbeder oss kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.  Fastighetsavdelningen på Härjedalens kommun söker nu en kundmottagare/administratör (100%) till Sveg. Kommunens fastighetsavdelning ansvarar från och med 1 mars 2024 för den löpande förvaltningen samt fastighetsskötseln av Kommunens och Härjegårdars fastigheter. Detta innebär att fastighetsavdelningen förvaltar total ca 150 000 m2 lokaler och ca 900 lägenheter. Är du vårt nya ansikte utåt mot våra kunder och den som vill ta över när vår nuvarande medarbetare går i pension? Tillträde mitten av februari 2025 eller enligt överenskommelse. Kom och hjälp oss att utveckla vår avdelning, välkommen med din ansökan! Arbetsuppgifter Ditt grunduppdrag är för närvarande att ta emot våra kunder att på de tider som är öppet för att besöka oss, eller via telefon ta emot dem och hjälpa dem med tex utlämning av nycklar i samband med in- och utflyttning, men även till entreprenörer. Du stöttar våra Husvärdar med viss administration gällande dagliga frågor. Du är även den som administrerar myndighetspost/allmänna handlingar till diariet och hjälper till med protokollskrivning och kallelser. Du administrerar även personalrelaterade ärenden inom avdelningen.  Övriga förekommande kontorsuppgifter och ansvarig med olika beställningar för att vårt kontor skall fungera, och tillgodose att det är en trevlig arbetsplats. Du rapporterar till VD/Chef Fastighetsavdelningen.  Kvalifikationer -Krav på gymnasial utbildning. -Krav på några års erfarenhet inom liknande arbete. -Krav på att du har grundläggande kompetens avseende IT och datoranvändning -Goda kunskaper i tal och skrift i Svenska.  Då vi är en liten organisation där vi behöver stötta upp varandra vid ledigheter och annan frånvaro ser vi det meriterande om du har grundläggande kunskaper i ekonomi, och eller inom hyresadministration, felanmälan. Utbildning inom administrativt område ses som meriterande.  Som person behöver du vara utåtriktad och bekväm med att möta våra kunder i dess olika situationer. Om fastighetsavdelningen och vad vi erbjuder På vår avdelning erbjuds du en plats i en organisation med goda värderingar, hög miljömedvetenhet och en stark vilja att lyckas. Vårt uppdrag är i huvudsak av utförande karaktär vilket innebär att vårt fokus är att var effektiv och få saker genomförda. Detta skall bidra till att skapa en förutsättning för många nöjda och stolta medarbetare. Vi är stolta över att kunna erbjuda våra medarbetare stora utvecklingsmöjligheter i en spännande arbetsmiljö. Vi har en bra variation på arbetsuppgifter där du kommer att möta olika typer av utmaningar och snabbt få möjlighet till ansvar. Verksamheten ansvarar både för Härjegårdar Fastighets AB och Härjedalens Kommun. Kontaktinformation Anders Sjöholm, Avdelningschef Fastighetsavdelningen, 0680-16969, anders.sjoholm@herjedalen.se Belinda Härjebäck, Ombud Vision, belinda.harjeback@herjedalen.se Arbetsplats Fjällvägen 5 842 32 Sveg