Nämndsekreterare

För oss i Hedemora är likvärdigheten viktig. Varje barn som börjar förskolan i Hedemora kommun ska oavsett bakgrund ha lika stora möjligheter att gå ut ur gymnasiet med goda kunskaper, goda sociala färdigheter, en god hälsa och med goda framtidsutsikter. För detta arbetar bildningsförvaltningens 640 medarbetare varje dag, vill du vara med på resan? Vår värdegrund, KRAM beskriver hur vi förhåller oss till vårt gemensamma uppdrag. Kundfokus, respekt, ansvar och mod är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa uppdraget på bästa sätt. ARBETSUPPGIFTER Som nämndsekreterare ansvarar du för protokollföring, samt för- och efterarbetet till bildningsnämndens och bildningsnämndens arbetsutskotts sammanträden. Utöver detta är du registrator vid bildningsförvaltningen och har huvudansvaret för att upprätthålla god ordning i så väl digitalt som fysiskt arkiv. Som ett led i detta arbete håller du även utbildningar för förvaltningens administrativa medarbetare i dessa frågor. Som nämndsekreterare har du många kontakter internt så väl som externt och arbetsuppgifterna är varierande, flexibilitet och servicekänsla är därför viktigt för att klara av rollen. I rollen finns stora möjlighet till så väl utveckling av arbetet som till personlig utveckling. Som nämndsekreterare tillhör du kvalitets- och utvecklingsenheten och du ingår, tillsammans med ytterligare fem handläggare i bildningskontoret. Tjänsten är direkt underställd förvaltningschef. I Hedemora kommun har vi friskvårdsbidrag samt möjlighet att semesterväxla. För övriga förmåner se: https://hedemora.se/kommun-och-demokrati/sa-fungerar-kommunen/arbeta-hos-oss/personalformaner/ KVALIFIKATIONER Vi söker dig som kombinerar noggrannhet och service känsla. Du måste vara flexibel och ha förmågan att arbeta under tidspress. Du har erfarenhet av avancerat administrativt arbete så som diarieföring och protokollföring. Det är mycket meriterande om du har arbetat som nämndsekreterare eller i en motsvarande tjänst. Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande, lika så kunskaper i kommunalrätt och/eller förvaltningsrätt. Utbildning på gymnasial nivå är ett krav. Eftergymnasial utbildning är meriterande. Mycket god svenska i tal och skrift är ett krav för tjänsten. Grundläggande kunskaper i engelska är även det ett krav för tjänsten. Goda kunskaper i engelska och/eller kunskaper i ytterligare språk är meriterande. ÖVRIGT Som medarbetare inom Hedemora kommun är det viktigt att du delar den gemensamma värdegrunden KRAM som står för Kundfokus, Respekt, Ansvar och Mod. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vi har gjort vårt mediaval och undanber oss all kontakt från annonsförsäljare samt rekryteringsbolag. Välkommen med din ansökan!