Personaladministratör Nationella Transportenheten - Planeringssektion Södra

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Vi söker nu dig som vill komma och arbeta som personaladministratör hos oss på Nationella Transportenheten - Transportplaneringen. Placeringsort är Arvidsjaur alternativt Malmö. Är du placerad i Malmö behöver du kunna åka till Arvidsjaur regelbundet. ARBETSUPPGIFTER Som personaladministratör ansvarar du för kortsiktig och långsiktig schemaplanering för våra transportörer. Schemat läggs av en central funktion på vårt huvudkontor medan du hanterar lokala avvikelser och förändringar genom registrering i personalsystemet Heroma. Du hanterar kort- och långsiktiga vikariebehov vid planerad frånvaro för exempelvis semester eller utbildning. Du bistår även med att ta fram viss HR-statistik, beställer anställningsavtal för nya medarbetare och hanterar administration som uppstår kring schemahantering/personalplanering. Du svarar på enklare avtalsfrågor från våra medarbetare. I arbetet ingår många kontakter med andra yrkeskategorier. Du arbetar nära chefer på NTE och den lokala planeringsavdelningen. Du har kontakter med säkerhetssektionen och med myndighetens centrala administrativa stöd, Kriminalvårdens servicecenter. Du kommer ha ett gott stöd och bollplank i dina kollegor och din chef. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som tycker om att samarbeta och har en hög servicenivå och har ett bra driv. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du är uppmärksam, tillmötesgående och tar ansvar för dina uppgifter. Du är en strukturerad person och planering, ordning och reda är några av dina styrkor. För oss är det också viktigt att du delar våra värderingar, t ex tron på människors vilja och förmåga att utvecklas och ett respektfullt bemötande mot alla. Söker dig som har: • Fullständig gymnasiekompetens eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant. • Erfarenhet av personaladministrativt arbete. • Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. • God datavana. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av Heroma. • Erfarenhet av att arbeta med statliga kollektivavtal. • Kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policy etc). • Erfarenhet av krimsonärenden. • Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården. Om arbetsplatsen Nationella transportenhetens (NTE) uppgift är att transportera frihetsberövade personer. Det innefattar huvudsakligen kriminalvårdsklienter mellan häkten och anstalter samt till domstolsförhandlingar, läkarbesök m.m. NTE transporterar även frihetsberövade personer åt exempelvis Polisen, Statens institutionsstyrelse, Migrationsverket och psykiatrin. ÖVRIGT Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.