Personalhandläggare till anstalten Småbo i Torpshammar

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Anstalten Småbo är en öppen anstalt i Torpshammar och beräkningen är att anstalten kommer att börja ta emot intagna under våren 2026. Anstalten har plats för 220 intagna och cirka 120 medarbetare kommer att arbeta i verksamheten. Den största yrkesgruppen är kriminalvårdare men här arbetar även vårdprofessioner, administrativ personal, pedagoger, produktionsledare m fl. De intagna kommer vara sysselsatta med utbildning, olika behandlingsprogram eller inom produktion. Till Småbo tar man sig bäst med bil och parkerar på vår personalparkering. ARBETSUPPGIFTER Som personalhandläggare är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att stödja kriminalvårdschefen att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Du ska även bistå kriminalvårdsinspektörerna (första linjens chefer) med samordning av övergripande processer för verksamhetsområdet genom uppföljning, utredning, handläggning och administration. I din roll kan olika arbetsuppgifter inom personalfrågor förekomma. Du kommer arbeta nära chefer i olika ärenden som gäller personalhandläggning i projektet samt att hjälpa till med uppstarten av byggprojektet. Beroende på din bakgrund kan du även komma att arbeta som personalhandläggare på anstalten Viskan. Dina arbetsuppgifter innefattar olika HR-områden, såsom rehabilitering, arbetsmiljöfrågor och personaladministration. I rollen ingår även att samordna och handlägga ärenden med olika tidsperspektiv. Administrativa arbetsuppgifter som exempelvis diarieföring av personalärende, beställning av anställningsavtal, hantering av registerkontroller m.m. kommer också att ingå i ditt uppdrag. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som genom ett strukturerat arbetssätt planerar, organiserar och prioriterar dina uppgifter effektivt. Du tar initiativ och ansvar för dina uppgifter. Du samarbetar bra med andra människor genom att lyssna samt kommunicera på ett tydligt sätt. Du är självgående och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Kandidatexamen inom HR/Personal, beteendevetenskap eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig • Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift • God datavana • Erfarenhet av administrativt arbete och att vara stöd till chefer • B-körkort Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av att arbeta i personalsystemet Heroma • Erfarenhet av att arbeta med arbetsmiljö-eller rehabprocesser • Tidigare erfarenhet av att arbeta med uppstart eller nystart av projekt • Erfarenhet av arbete inom myndighet eller statlig verksamhet ÖVRIGT Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. Provanställning kan komma att tillämpas. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kri