Receptionist till Järfälla kommun

Järfälla kommun i nordvästra Stockholm är en av de snabbast växande kommunerna i Sverige. Kommunstyrelse­förvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för kommunens samlade utveckling, ekonomiska ställning, samhällsbyggnad, övergripande kommunikationsarbete, personalstrategi med mera.  Inom Kommunstyrelseförvaltningen finns det en central reception och internserviceavdelning med ansvar för drygt 800 arbetsplatser i tre fristående byggnader samt tre receptioner som servar medborgare och kommunens egen organisation.  Avdelningen består av 12 medarbetare varav 5 receptionspersonal, sex övrig servicepersonal samt en avdelningschef. ARBETSUPPGIFTER Som receptionist är du kommunens ansikte utåt och har en viktig roll både för kommunens medborgare och medarbetare. Huvudsakliga arbetsuppgifter: - ta emot besökare - posthantering och varumottagning - samarbete och samverkan med socialförvaltningens anställda - hantera vissa beställningar och bokningar - bemanna kommunens övriga receptioner vid behov - utföra vissa administrativa arbetsuppgifter - i samarbete med Internservice ansvara för förvaltningens tjänstebilar Vi strävar efter att ge våra besökare bästa möjliga service och det är viktigt att du brinner för ett gott bemötande och att du har ett professionellt förhållningssätt. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: - eftergymnasial/yrkesutbildning (som är relevant för tjänsten) - minst ett års erfarenhet av att arbeta i en reception - mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift - mycket god datavana - B körkort  Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom en socialförvaltning eller annan myndighet är önskvärt. Du har en vana att tillsammans med dina kollegor skriva och följa rutiner. Vi söker dig som är en stjärna på service. - Du tar ansvar för din och gruppens arbetsuppgifter och har struktur i ditt arbete. - Du är en skicklig kommunikatör och visar omdöme i ditt professionella agerande. - Du är en stabil person som har kännedom om hur ditt eget beteende påverkar andra. - Det är viktigt att du kan samarbeta med andra och har god förståelse för personer med olika bakgrund, kultur och livssituation. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att hitta någon som kompletterar gruppen. Vi berättar mer om tjänsten och arbetsplatsen vid intervjun! ÖVRIGT Vi kan komma att genomföra intervjuer under annonseringsperioden.   Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.