Samordnare Möteslats Stenfasta

Som samordnare kommer du tillsammans med ett team bestående av ytterligare en samordnare, biträdande enhetschef och enhetschef att ansvara för att bedriva verksamhet på vårt gästhem som ligger i Stenfasta, 75 km utanför Stockholm. Det kommer främst vara kollo för barnfamiljer men även retreater för andra grupper som t ex äldre. Delar av tiden arbetar du på plats men en stor del av tiden också på vårt kontor i Stockholm. HUVUDUPPGIFTDin huvuduppgift är att tillsammans med teamet samordna allting som rör de verksamheter som bedrivs på Mötesplats Stenfasta som är Stockholms Stadsmissions gård för familjekollo, retreater och konferensuthyrning. Du kommer, tillsammans med teamet, ha ett administrativt ansvar för mötesplats Stenfasta men även ett uppdrag kring samverkan både med våra egna övriga mötesplatser och externa samarbetspartners. Du kommer även jobba operativt med de aktiviteter vi genomför där även ett arbetsledande uppdrag ingår under kolloverksamheten. ARBETSUPPGIFTER & ANSVARSOMRÅDEN ADMINISTRATION - Beställningar inför kollo och retreater t ex mat, transporter, förbrukningsmaterial m m - Löpande administration kring schema, bemanning och bokningar - Ansvar för Bokningssystem både för interna och externa kunder. REKRYTERING - Intervjua kolloledare, feriearbetare och volontärer - Bistå i rekrytering av övrig personal t ex samtalsledare och kökspersonal ARBETSLEDNING - Ansvarig föreståndare på plats under kolloveckorna - Arbetsleda personal på kollo och retreater - Volontärsansvarig i samverkan med vår Engagemangsavdelning VERKSAMHET - Samverka med mötesplatserna och bistå deras vägledare i arbetet med att informera och förbereda deltagarna inför kollo - Utbildning av kolloledare, feriearbetare och volontärer - Operativt arbete på retreater, konferenser och dagsutflykter - Aktivt medverka i arbetet med Stenfastas verksamhetsutveckling ÖVRIGT - Upp till 50% av arbetstiden är i perioder förlagd till Stenfasta 7,5 km från Stockholm. - Arbete under kvällar, helger och lov där du bor på Stenfasta förekommer. UTBILDNING - Avslutad eftergymnasial utbildning inom socialt eller pedagogiskt arbete t ex socionom, socialpedagog, förskollärare, fritidspedagog, beteendevetare. - Utbildad administratör eller HR-partner är meriterande. ERFARENHET & KOMPETENSER - Erfarenhet av socialt arbete - Erfarenhet av arbetsledning med visst personalansvar - Erfarenhet av rekrytering - Erfarenhet av administrativt arbete och digitala system - Erfarenhet av arbete med barn - Erfarenhet av arbete på kollo är meriterande - Erfarenhet av att projektleda är meriterande - Erfarenhet som samtalsledare meriterande - Erfarenhet av våra Mötesplatser är meriterande - Körkort är ett krav och vana att köra minibuss är meriterande KUNSKAP OM/I - Hög datorvana och bekväm att arbeta i program som Word, Excel, Powerpoint m m - Flerspråkig utöver svenska och engelska är meriterande Som person är du välorganiserad, flexibel och tycker om att arbeta i grupp men har samtidigt förmåga att arbeta självständigt med dina egna ansvarsområden, såväl administrativt som praktiskt. Det är viktigt att kunna möta olika människor utifrån deras perspektiv, vara kommunikativ samt ha förmåga att delegera och sätta gränser. Du drivs av viljan att bidra till ett mer inkluderande samhälle och värdesätter frågor som rör barns rättigheter och hälsa. Självklart vill du arbeta för ett mänskligare samhälle och delar vår  värdegrund. Som ansvarig föreståndare på våra familjekollon brinner du för att arbeta med barn och deras föräldrar och uppskattar en omväxlande miljö med många bollar i luften. Du är ansvarsfull, serviceinriktad och har en stor kreativ och pedagogisk förmåga. Det är av vikt att du har god förmåga att skapa nya kontakter, är trygg i dig själv och ditt ledarskap samt har ett lösningsfokus. Arbetet som föreståndare på kollo ställer höga krav på förmåga att arbetsleda, arbeta strukturerat och effektivt med både planering och genomförande av kollo. Du kommer att arbetsleda och samarbeta med kolloledare och volontärer där du förväntas bidra med energi, motivera och vara initiativtagande. Du behöver dessutom kunna ge och ta emot feedback och vara trygg i att leda och informera en större deltagar- och personalgrupp. Vi erbjuder Tjänsten är ett vikariat t o m 2025-08-31 på 100%. Tillträde: 2025-01-15 eller så fort som möjligt Vi erbjuder en öppen och välkomnande arbetsplats med engagerade och prestigelösa kollegor. Tillsammans arbetar vi för att göra skillnad för de människor Stockholms Stadsmission möter och vi vågar lova att du kommer se att dina insatser ger stor utväxling för de verksamheter du arbetar med. Ansökan I denna rekrytering har Stockholms Stadsmission valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan för att få veta mer om din motivation/intresse samt hur väl du uppfyller tjänstens kravprofil. Välkommen med din ansökan! Stockholms Stadsmission är en idéburen organisation som arbetar för att skapa ett mänskligare samhälle för alla. Detta gör vi genom att arbeta med social omsorg, utbildning och arbetsintegration. Något som vi gjort ända sedan 1853 då vi bildades för att hjälpa dem som hade det sämst i samhället. Vårt mål är att alla ska få nya livschanser, stärka sin egenmakt och vara delaktiga i samhället. Stockholms Stadsmission erbjuder människor akut hjälp, råd och stöd till sociala rättigheter, boende, arbetsträning samt utbildning för att förebygga och bryta utanförskap. Vårt främsta verktyg är att människor stärker sin tro på sig själva och sin egen förmåga. På så sätt skapar vi tillsammans ett hållbart och mänskligare samhälle för alla.