Samordnare sökes till central vaktmästarorganisation

Samordnare sökes till central vaktmästarorganisation på Barn, utbildnings- och kulturförvaltningen Är du den engagerade och strukturerade kollegan vi söker? I vårt team får du en meningsfull roll där ditt arbete gör skillnad på riktigt. Du kommer att bidra till en trygg och säker miljö för barn och elever samtidigt som du arbetar i en utvecklande och dynamisk verksamhet. I Flens kommun tror vi på mångfald, delaktighet och samverkan som en möjlighet att göra skillnad och påverka. Tillsammans tar vi ansvar för och utvecklar livskvaliteten i livets alla faser. Vi rustar för utveckling och behöver dig som kan bidra med engagemang, vilja och uthållighet. Klimatet är vänligt och tillitsfullt och ger medarbetare utrymme att växa.   Välkommen till Flens kommun - Sörmlands hjärta. Vår värdegrund “Vi bemöter alla med respekt och omtanke utifrån alla människors lika värde. Vårt arbete ska kännetecknas av öppenhet, ansvar, kvalitet. Vi är stolta över vårt arbete och vår verksamhet” Arbetsplatsen Vaktmästarenheten är en ny enhet inom Barn-, utbildnings- och kulturförvaltningen som tillkommit i syfte att resurseffektivisera och samla kompetens inom säkerhets- och lokalfrågor under en och samma chef.  Barn-, utbildnings- och kulturförvaltningens ledningsgrupp (FLG) ansvarar genom säkerhetsstyrgrupp och lokalstyrgruppför Vaktmästarenhetens övergripande styrning genom Säkerhetsplan, Lokalbehovsplan samt beslut i stort.  Vaktmästarenhetens ansvarsområden grundar sig i fem lokalplaneringsområden. På varje område finns en områdesansvarig vaktmästare som, tillsammans med lokalsamordnare och enhetschef för säkerhets- och lokalfrågor, ansvarar för lokalerna inom det egna lokalplaneringsområdet. Vaktmästarenheten är en enhet där flera olika funktioner arbetar i tät samverkan för att säkerställa att våra verksamhetslokaler uppfyller de lagstadgade krav som ställs på våra olika verksamheter. Vi arbetar för ett arbetsklimat som präglas av arbetsglädje, lust till lärande och utveckling. Vi är en trygg arbetsplats som månar om din hälsa med tillgång till  friskvårdsbidrag,  flexibla arbetstider, samt möjlighet till semesterväxling.    Arbetsuppgifter I din roll som samordnare på Vaktmästarenheten kommer du att arbeta nära våra vaktmästare och inneha en central roll i säkerställandet av det systematiska säkerhetsarbetet och den dagliga driften av våra lokaler. I rollen ingår bland annat att: • Avlasta vaktmästarna i deras dokumentationsskyldighet. • Självständigt driva processer inom egenkontroll och kontinuitetshantering, exempelvis brandskydd, arbetsmiljö och fastighetsrelaterade frågor. • Utföra okulär besiktning och riskbedömning av brandskydd, lås och larm, VA-system, sanitet och elektronik. • Analysera och dokumentera risker, tillbud och avvikelser kopplade till säkerhetsarbetet. • Stödja arbetet med omställningsprocesser för pedagogiska lokaler. • Hantera ARX-systemet och administrera nycklar och taggar. • Ta fram rapporter, politiska underlag och rekommendationer kopplade till det systematiska kvalitetsarbetet och politiska styrprocesser. Du arbetar både självständigt och i samverkan med kollegor samt har många interna och externa kontaktytor. Anställningen Anställningsform: Tillsvidareanställning, semestertjänst Omfattning: Heltid Tillträde: snarast Kvalifikationer Vi söker dig som har: • Godkänd gymnasieexamen. • B-körkort är ett krav. • God kännedom om systematiskt säkerhetsarbete (SSA) inom förskola/skola. • Förmåga att självständigt driva processer inom egenkontroll och arbetsmiljö. • Erfarenhet av att hantera ARX och administrera nycklar/taggar. • Erfarenhet av att dokumentera risker och analysera tillbud. • Förmåga att skriva fram politiska underlag och koppla dem till kvalitets- och säkerhetsarbete. • Förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.   Det är meriterande om du därutöver har: • Dokumenterade kunskaper inom SSA, SAM och SBA. • Erfarenhet av process- eller projektledning. • Tidigare erfarenhet av en ledande eller samordnande roll. Som person är du strukturerad, engagerad och driftig. Du har också en god förmåga att samverka och skapa goda relationer. Du är kommunikativ och kan uttrycka dig väl i såväl tal som skrift. Förutom kompetens och erfarenhet kommer särskilt beaktande göras utifrån personliga egenskaper. Vi strävar efter en jämställd arbetsplats och ser därför gärna kvinnliga sökanden till denna tjänst. Vi välkomnar självklart även alla kvalificerade kandidater, oavsett kön, bakgrund eller erfarenhet,  då vi tror på styrkan i mångfald.   Kontaktpersoner Enhetschef, Jessica Tallklint Lundquist 0157-43 02 08   Fackliga ombud nås via Kontaktcenter: 0157 - 43 00 00 Ansökan Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV som ska vara inkommen senast fredagen den 12 december 2024. Intervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringsprocessen.  Flens Kommun erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Flens Kommun är en rökfri arbetsplats. Se även vår hemsida www.flen.se för övrig information.  Vi har gjort vårt medieval och undanber oss alla erbjudanden om annonsering- rekryteringshjälp i samband med denna annons.    Varmt välkommen med din ansökan!