Samordnare/administratör till omvårdnadsboende

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga? Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: enkoping.se/jobb Trögdshemmet är ett litet omvårdnadsboende som ligger på landsbygden i Lillkyrka. För att jobba här behöver du bil och körkort då förbindelser med kollektivtrafiken är begränsade. ARBETSUPPGIFTER Som administratör är du ansvarig för bemanningsfrågor och de administrativa delarna i verksamheten. Du samverkar med flera olika aktörer, både internt och externt. Nyttan för kunden står alltid i fokus hos oss och arbetet styrs av att ge bästa möjliga förutsättningar för våra kunder. Vi söker dig med eget driv och som vill bidra till ett gott omvårdnadsarbete. I rollen hos oss kommer du tillsammans med chef driva det administrativa arbetet framåt, där det finns stor möjlighet att utvecklas inom exempelvis inköp, rekrytering och förbättringsarbete. Arbetet utförs självständigt där vi förväntar oss att du ansvarar för dina egna arbetsuppgifter, såklart i samråd med chef. Som administratör är du ensam i rollen kring bemanning och administration. Vi arbetar nära våra kunder och anhöriga, därför ställs stora krav på ett professionellt bemötande och att kunna hantera personer med behov av stöd och hjälp. Arbetsuppgifterna varierar över dagen.  Dina arbetsuppgifter blir bland annat: • Ansvara för daglig bemanning och schemaläggning i aktuella system, både operativ och långsiktig planering. • Ekonomiska uppgifter såsom beställningar, fakturahantering och inventering. • Behjälplig vid intervjuer och rekryteringar. Även planering av introduktion av ny personal är en del av arbetet. • Vara behjälplig i att följa upp kundernas insatser med utgångspunkt i biståndsbeslut • Utvecklingsarbeten kopplade till kvalitetssäkring tillsammans med övriga i teamet • Ansvara självständigt för systemhantering, bl.a. i Medvind och LifeCare utförare • Möjlighet att tillsammans med verksamheten bidra till god utveckling och driva Trögdshemmets arbete framåt Även andra uppgifter kan komma att ingå i tjänsten utifrån behov i verksamheten, där behovet här och nu styr arbetsdagen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har följande kvalifikationer och kompetenser: • Har gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. • Behärskar svenska i tal och skrift • Arbetslivserfarenhet av självständig bemanningsplanering och schemaläggning inom vård- och omsorg där du agerat självständigt. • Arbetslivserfarenhet av praktiskt utförande av vård och omsorg inom vård- och omsorgsbranschen. • Självständigt kan ansvara för bemanningsplanering och schemaläggning i Medvind. • God kunskap om systemen LifeCare och Medvind • God kunskap om arbetstidslagen och lagar och regler som styr bemanningsfrågor. Vi söker dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du har ett strukturerat arbetssätt där du planerar, organiserar och prioriterar arbetet effektivt. Du sätter upp och håller tidsramar. Vidare samarbetar du bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt.  Meriterande är om du har:  • Erfarenhet av att arbeta som administratör/samordnare/planerare inom vård och omsorg eller motsvarande • Erfarenhet av arbete med enklare ekonomi • Erfarenhet av pedagogiskt arbete med vana av att kommunicera på olika arbetssätt • Kunskap om systemen LifeCare och Medvind ÖVRIGT Provanställning kan komma att tillämpas. Varmt välkommen med din ansökan! Det är av yttersta vikt att kunder och klienter inom Vård och omsorgsförvaltningens verksamheter kan känna trygghet i den omsorg som kommunen har ansvar för. Därför måste du visa upp ett utdrag från belastningsregistret innan erbjudande om anställning. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka tre veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du går vidare i rekryteringsprocessen. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år. Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/ Om du ska arbeta med barn med funktionsnedsättning inom LSS ska du beställa det här utdraget: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-med-funktionsnedsattning/ Vi använder verksamhetssystemet Life Care. Av säkerhetsskäl kräver Life Care att alla som använder systemet loggar in med e-legitimationen Freja eID+. För att du som anställd ska kunna använda systemet behöver du skaffa Freja eID+. Du får mer information vid en eventuell intervju. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan. Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida. För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten här: https://enkoping.se/foretag-och-arbete/jobba-i-enkoping.html#box-Personuppgiftersamtskyddadidentitet Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.