Skoladministratör

I Öckerö kommun bor cirka 13 000 invånare och kommunen som arbetsgivare har cirka 1100 anställda. Tillsammans lever och verkar vi i en kommun som består av tio bebodda öar. Öckerö kommuns vision handlar om att vara en levande skärgårdskommun; med en hållbar utveckling, närhet till storstaden och samtidigt ett lokalsamhälle med närhet till varandra. Öckerö kommun har goda resultat inom bland annat företagsklimat och som bostadsort. Goda arbetsmöjligheter i både kommun och näringsliv, ett rikt fritidsliv, trygghet och bra resultat i verksamheterna bidrar till att Öckerö kommun är en bra plats att leva och bo på. Skoladministratörer arbetar med att stödja förvaltningens chefer i det dagliga administrativa arbetet. I arbetet ingår bemanning- och personaladministration, barn- och elevadministration, ekonomiadministration, statistik, information och kommunikation. ARBETSUPPGIFTER Som skoladministratör hos oss har du en viktig roll. Du är en nyckelperson för att vardagen ska fungera inom våra verksamheter därför varierar också arbetsuppgifterna beroende på verksamheternas behov. Du kommer bland annat arbeta med vikarieanskaffning och finnas som stöd i verksamheten. Du kommer att arbeta med att ta fram elev- och betygsstatistik samt systemadministration. Vi arbetar i system som Time Care Pool, Personec, Schoolsoft och Unikum. Den vi söker förutsätts bidra till att administrativa rutiner kontinuerligt följs och att verksamheten och chefen får det stöd de behöver. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta inom service och administration. Vi ser gärna att du har utbildning inom administration, eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För att lyckas i tjänsten som skoladministratör är det viktigt att du är flexibel, har lätt för att lära, tar ansvar och är självständig i ditt arbete. God initiativförmåga och förmåga att lösa problem är egenskaper som vi värdesätter. Vi söker en person som är noggrann och prestigelös. Du kommer att möta många människor i din vardag och därför är det viktigt med god samarbetsförmåga och serviceanda. Du kan kommunicera och uttrycka dig väl i både tal och skrift samt har lätt för att lära dig nya system. Kunskap om lagstiftning som påverkar verksamheten och myndighetsutövning inom skolan är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Fackliga företrädare nås via kommunens växel, 031-97 62 00. Intervjuer sker löpande vilket innebär att tjänsten kan bli tillsatt innan ansökningstiden gått ut. Tjänstens tillsätts förutsatt att den inte tas i anspråk internt. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.