Skoladministratör

Breviksskolan Välkommen till Breviksskolan! På vår skola jobbar vi utifrån Västerviks kommuns vision, kompetens för livet - lust att lära rätt att lyckas. Breviksskolan är en F-6-skola med cirka 250 elever och består även av tre fritidsavdelningar. Vi söker en ny skoladministratör till vår skola. Är du vår nya kollega? Dina arbetsuppgifter Du kommer att vara placerad på Breviksskolan där du kommer att arbeta med administrativa frågor för grundskola F-6 och fritidsverksamhet. Ditt arbete kommer att variera efter skolans olika aktiviteter. Förutom expeditionsarbete består dina arbetsuppgifter av att ge administrativt stöd till rektorn via elevsystemet IST och ekonomiprogrammen Proceedo och Hypergene samt de personaladministrativa systemen Personec, Winlas och Wisma självservice. I tjänsten ingår vikarieanskaffning och lönerapportering för timanställda. Rollen innebär att serva rektor, pedagoger samt vårdnadshavare som kan ha frågor om placering, fakturor, schemainläggning med mera. Du ansvarar också för att vissa uppgifter som Skolverket efterfrågar rapporteras in. Tjänsten innebär även det förvaltningsövergripande uppdraget att vara systemadministratör för IST administration grundskola. I arbetsuppgifterna ingår det att ha god kunskap i administrations systemet och hur detta är uppbyggt och hur det är integrerat med andra system. Du är ett stöd till kollegor i arbetet i IST administration grundskola och att delge kollegor information om förändringar i systemet. Din uppgift är också att vara länken mellan kollegorna och IST när det rör bland annat felanmälningar och felsökning. Du kommer också att vara delaktig i kommande processer kring upphandling av elevadministrativt system. Din kompetens Du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, information, personal och/eller ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Vi söker en administratör med bred IT kompetens. Då skoladministratören fungerar som enhetens "spindel i nätet" ser vi det som meriterande om du har några års erfarenhet av skoladministration, gärna med schemaläggningserfarenhet. Du som söker har en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter, är flexibel, lösningsfokuserad och noggrann. Du bör ha förmågan att arbeta strukturerat och självständigt, ha god samarbetsförmåga och en utpräglad servicekänsla. Du har mycket god datorvana och har god adaptiv förmåga till att anamma nya IT-system. Du har god förmåga att uttrycka dig såväl skriftligt som muntligt. För att trivas i uppdraget tror vi att det är bra med nyfikenhet, erfarenhet och kunskap om förutsättningarna i skolans värld för ett gott samarbete med skolans elever, vårdnadshavare och personal. Övrigt Tjänsten omfattas av registerkontroll. Sökande måste uppvisa utdrag från polisens belastningsregister innan anställning sker. Tjänsten kan komma att tas i anspråk pga. intern rörlighet. Behöver du hjälp att hitta bostad försöker vi hjälpa dig med det. Inflyttarservice i Västerviks kommun hjälper till med tips, information och kontakter för arbete, bostad, skolor med mera. Inflyttarservice anordnar också återkommande träffar för nyinflyttade för att ge möjlighet att lära känna nya människor och en snabbare väg in i livet i Västervik. Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss (http://www.vastervik.se/jobba-hos-oss) Vi håller löpande intervjuer under ansökningstiden så skicka in din ansökan redan idag! Information Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.