Skoladministratör

Skurups kommun har drygt 17 000 invånare och ligger naturskönt på den skånska sydkusten, med utmärkta kommunikationer till Malmö, Ystad, Lund och Köpenhamn. I vår kommun bor invånarna i lugnet, med staden runt knuten. Det lokala näringslivet blomstrar och inflyttningen till kommunen ökar. 1 200 medarbetare håller dagligen hjulen snurrande, med fullt engagemang för medborgarnas bästa. Hos oss är du med och bygger en attraktiv kommun där dialog, öppenhet och gott bemötande genomsyrar organisationen. Vi är stolta över våra korta beslutsvägar. Tillsammans gör vi skillnad! Skurups vision 2045: Med hjärta och engagemang för livskvalitet, trygghet och utveckling skapar vi platsen där vi lever, verkar och växer – tillsammans. Skurups kommun är platsen för det goda livet. Vi söker nu en vikarie som skoladministratör på Mölleskolan, och Kugghjulets resursskola. Vi söker dig som är driven och vågar agera och göra saker annorlunda. Du har ett stort hjärta och vill vara särskilt betydelsefull för våra elever och vår personal. Mölleskolan som är en F-6 skola är belägen i Skivarp, och Kugghjulets resursskola ligger i Rydsgård. Kugghjulets resursskola tar emot elever i årskurs 4-9 och Mölleskolan årskurs F-6. Skolorna erbjuder även fritidshem. Tjänsten innebär delad arbetsplats på Mölleskolan och Kugghjulet. Elevernas välmående är centralt för oss och skapas genom ett tätt samarbete mellan lärare, elever, vårdnadshavare och andra professioner på skolan. På våra skolor får du möjlighet att arbeta med engagerade kollegor, elever och vårdnadshavare. Som skoladministratör kommer du att vara ensam i din yrkesroll men i kommunen finns ett antal andra skoladministratörer som du samverkar med. ARBETSUPPGIFTER Som skoladministratör har du en central roll i verksamheten och är rektors högra hand. Du har kontakt med vårdnadshavare, elever, pedagoger, skolledning, HR, löneavdelning, ekonom och myndighetspersoner via telefon eller besök. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: • uppdatering av elevuppgifter • hantering av elevfrånvaro • betygshantering • schemaläggning • vikariehantering • myndighetskontakter • ekonomiuppföljning • uppföljning i personalsystem • fakturahantering • information till elever och vårdnadshavare • skriva protokoll och minnesanteckningar • diarieföring KVALIFIKATIONER Du har som lägst en avslutad och godkänd gymnasieexamen men vi ser gärna att du har någon form av eftergymnasial administrativ utbildning eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Givetvis har du erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har dokumenterat goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift. Du är en van datoranvändare, du är strukturerad, flexibel, systematisk och har lätt för att hantera olika administrativa system. Det är meriterande om du har erfarenhet av W3D3, Quiculum, Adato, Wisma och Raindance. Du har erfarenhet från att arbeta i en skolorganisation och har förmåga att se hur olika system påverkar varandra. Du har erfarenhet från att arbeta med schemaläggning. Som person är du serviceinriktad, strukturerad, självgående och är bra på att samarbeta. Du trivs med att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, allt från kvalificerade till enkla uppgifter. För att trivas med uppdraget behöver du vara flexibel och ha en god förmåga att prioritera. Arbetet innebär många olika kontakter, därför kommer vi lägga stor vikt vid din kommunikativa förmåga och vid dina personliga egenskaper. För att få arbeta med barn inom skola och förskola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret. ÖVRIGT För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Skurups kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Har du beslut om skyddad identitet, kontakta rekryterande chef innan du ansöker till tjänsten. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Skurups kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.