Skoladministratör till vuxenutbildningen

Gävle kommun erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss! Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun. Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande! Vuxenutbildningen i Gävle tillhör Sektor Välfärd. ARBETSUPPGIFTER Som skoladministratör på Vuxenutbildningen kommer du att ingå i ett team av administratörer och ansvara för processerna kring ansökningar, antagning, registrering, avbrott och förlängningar, betygskataloger samt kursupplägg. Rollen kräver goda kunskaper i databaser och IT samt förmåga att arbeta självständigt, samtidigt som du är en teamspelare och samarbetar effektivt. Du behöver vara strukturerad, noggrann och ansvarsfull, med förmåga att arbeta i högt tempo under vissa perioder. Vi värdesätter ett professionellt bemötande gentemot både samarbetspartners och elever. KVALIFIKATIONER För att vara aktuell för tjänsten ska du ha en fullständig gymnasieutbildning och/eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig på svenska, både muntligt och skriftligt, samt ha erfarenhet av att arbeta administrativt. Tidigare erfarenhet inom vuxenutbildningen är meriterande. Du har förmågan att arbeta tillsammans med andra människor och har ett prestigelöst förhållningssätt. Du har en god förmåga att planera och organisera ditt arbete. Vidare är du noggrann med att följa instruktioner och processer. Du anpassar ditt språk på ett tydligt och korrekt sätt, både i tal och skrift. Slutligen har du en stark problemlösningsförmåga. Tjänsten är på 80 % med start omgående och sträcker sig till och med den 31 december 2025. ÖVRIGT För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt. Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie. Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit. Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.