Söker en administratör till Kontorsservice

Nu söker fastighets- och serviceförvaltningen dig som har intresse och erfarenhet av att jobba med trycksaksprodukter samt grafiska maskiner. Fastighets- och serviceförvaltningen består av fyra avdelningar; fastigheter, måltidsservice, städ samt stab. Totalt är vi ca 350 medarbetare. Avdelning stabs uppdrag är att med rätt kompetens ge stöd till våra nämnder, förvaltningen och dess avdelningar. Detta gör vi bland annat genom att följa upp förvaltningens verksamhet, hålla ihop och driva utvecklingen framåt samt samordna avdelningarnas inköp. Exempel på stabens kompetensområden är ekonomi, nämndadministration, direktupphandling, IT och Kontorsservice. I stabens uppdrag ingår även att leda, utföra och/eller att delta i tidsbegränsade uppdrag. Kontorsservice ger service till hela kommunen. Staben är belägen på Stadshuset och består av 8 medarbetare och en chef. Två av medarbetarna ingår i Kontorsservice. Tjänsten som administratör på Kontorsservice Kontorsservice arbetar på uppdrag från alla verksamheter i kommunen och trycker grafiska produkter som till exempel broschyrer, affischer och utbildningsmaterial. Utöver trycksaksproduktionen och olika typer av efterbearbetningar som till exempel limning, spiralbindning, tillskärning med mera, tillhandahålls kontorsmaterial. I de administrativa delarna ingår bland annat beställning och lagerhållning av kontorsvaror, fakturering och ekonomiuppföljning. Arbetet varierar mellan rörliga och stillasittande arbetsuppgifter. Kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet av att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter och är van att jobba med trycksaksprodukter och grafiska maskiner eller har en relevant gymnasial utbildning.  Du bör gilla variationen mellan administrativa och fysiska arbetsuppgifter. Viktiga egenskaper är att tycka om att ge god service, kunna bemöta människor och vara lösningsfokuserad. Tjänsten kräver noggrannhet och att leverera enligt överenskommelse med kunden. Att ha en positiv inställning, förmåga att både kunna samarbeta med andra och självständigt samt att tänka nytt är naturligt för dig. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift samt har god IT-kunskap, visst tekniskt kunnande är en fördel. I tjänsten ingår lyft av varor, ibland lite tyngre, varför en god fysik är en förutsättning. Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning, heltid. Arbetstid: Öppettider Kontorsservice kl. 08.00 – 16.00, lunchstängt, 12.00 – 13.00, flextid tillämpas när verksamheten så tillåter. Tillträde: Enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan senast 2024-02-23    Läs mer:  Fastighets- och serviceförvaltningen - Våra verksamheter (pitea.se)  Jobba hos oss - Arbete (pitea.se)  Piteå växer - Kommun & politik Move to Piteå – för dig som vill flytta till Piteå  Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Inflyttarservice Piteå erbjuder dig stöd från start till mål.  Läs mer - Move to Piteå