Systemförvaltare till Utbildningskontoret
Vi söker dig som vill arbeta som systemförvaltare på utbildningskontoret i Södertälje kommun med fokus på barns och elevers lärande. En plats där du kan göra verklig skillnad.
Dina arbetsuppgifter
Som systemförvaltare har du en viktig roll i att säkerställa att våra IT-system fungerar optimalt och effektivt. I ditt uppdrag ingår att samordna processer för olika system, att stödja verksamheterna samt bidra med kompetensutveckling för utsedda administratörer inom skolformerna. Du kommer även att agera i roller som projektledare eller delprojektledare.
Du kommer att samverka med våra övriga medarbetare med IT-relaterade uppdrag inom staben, med handläggare för kontorets administrativa processer och administratörer ute på enheterna samt med verksamhetscheferna för skolformerna inom prioriterade IT-områden.
Du kommer att hålla utbildningar i de system som vi tillhandahåller för kontorets verksamheter. Omvärldsbevakning inom digitalisering, elevadministrativa- och enhetshanteringssystem ingår i arbetsuppgifterna.
Hos oss är du en del av förvaltningen och administrationen av våra plattformar såsom Edlevo, M365, Skolon och Apple School Manager. Vårt gemensamma arbete i gruppen ska ge förutsättningar att använda digitala verktyg i lärande och undervisning samt inom administration. Med vårt stöd ska det vara lätt att göra rätt och svårt att göra fel.
Södertälje kommuns övergripande uppdrag är att öka måluppfyllelsen för alla barn och elever. Nya digitaliseringsstrategier och vårt systematiska kvalitetsarbete ger oss tydlighet i vårt uppdrag. Förskolans och skolans arbete med digitalisering ska säkra att barn och elever får tillgång till en enhetlig digital lärmiljö med medarbetare som har adekvat digital kompetens. I vårt team värdesätter vi självledarkap, tydlighet, flexibilitet, planering och struktur. Vi strävar efter att vara nyfikna och dela med oss av vårt kunnande inom våra respektive specialistområden.
Vem är du?
Personliga egenskaper
Du behöver vara öppen, lyhörd och kunna arbeta självständigt och ta eget ansvar samtidigt som du kan arbeta i team. Du har en god kommunikativ förmåga. Du kan hantera ett uppdrag som du genomför, slutför och följer upp och utvärderar. En viktig egenskap är att kunna stötta administratörer och slutanvändare på ett begripligt sätt både skriftligt och muntligt, samtidigt som du bemöter individen på ett professionellt sätt. Du är nyfiken, öppen för samarbete, samverkan och att lära nytt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Krav:
- en kvalificerad yrkesutbildning inom området IT eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
- erfarenhet av systemförvaltning och systemadministration
- arbetat med supportfrågor
- erfarenhet av att digitalisera flöden i ärendehanteringssystem
- en god dokumenterad kunskap inom Microsofts system
- erfarenhet av att hålla i utbildningar och workshops
Meriterande:
- systemförvaltning och systemadministration inom utbildningsverksamhet
- processarbete utifrån ramverk
- projektledning
- arbete inom offentlig förvaltning
Vi erbjuder dig
Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.
Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida:
https://www.sodertalje.se/formaner
På utbildningskontoret erbjuder vi dig även:
- ett viktigt och meningsfullt uppdrag att stödja barn och elever i deras utbildningsresa,
- en stimulerande och utvecklande arbetsmiljö där du har möjlighet att påverka hur vi ska arbeta med framtidens IT-lösningar,
- en möjlighet att få en god balans mellan privat- och arbetsliv,
- ett flexibelt arbetssätt där du kan arbeta på distans två dagar i veckan,
- övriga förmåner såsom fler semesterdagar efter ålder, tjänstepension, friskvårdsbidrag och årsarbetstid.
Utbildningskontoret har totalt 3 500 medarbetare och består av på verksamheter inom förskola, grundskola, gymnasiet och utbildning för vuxna med flera olika skolformer och stödprocesser. Rollen ingår i verksamhetsområdet strategi- och verksamhetsstöd inom enheten Uk Administration som innehåller olika stödprocesser. Inom det verksamhetsnära IT arbetet finns utöver den här rollen, ytterligare två systemförvaltare/objektspecialister, en lösningsarkitekt samt en utvecklingsledare inom IT.
Välkommen till oss!
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
