Utvecklingsinriktad Kommunsekreterare

Örkelljunga är en del av ”Familjen Helsingborg” där 11 kommuner i det expansiva Skåne Nordväst tillsammans arbetar för att gynna den gemensamma regionen. Örkelljunga är en kommun med stabil ekonomi och har idag drygt 10 000 invånare. Örkelljunga kännetecknas av en närhet där ett starkt samarbete och korta beslutsvägar utgör styrkan i kommunen. Här har du som medarbetare större möjlighet att påverka din personliga utveckling likväl som verksamhetens utveckling i stort. I Örkelljunga kommun arbetar vi med ett professionellt bemötande präglat av våra tre värdeord; kunskap, omtanke och handling. Som en del av Örkelljunga kommun har du möjlighet att arbeta gränsöverskridande och göra stor skillnad. Örkelljunga är en kommun med stora ambitioner. Som medarbetare hos oss blir du unik i din anställning, du bygger ditt anseende på goda relationer med våra användare.  Nu har du chansen att bli en nyckelperson i en organisation som arbetar för invånarna och kommunens framtid. Som kommunsekreterare är du navet i ärendeprocessen och spelar en viktig roll i kommunledningsförvaltningen. Du blir den viktiga länken mellan förvaltningsledning, politiken och våra övriga förvaltningar. Du ansvarar för att samordna, kvalitetssäkra och utveckla den politiska processen i kommunen. Tillsammans med nämndsekreterare i andra förvaltningar arbetar du för att skapa en enhetlig, digital och effektiv beslutsprocess. ARBETSUPPGIFTER Vill du vara med och bidra till utvecklingen av en politiskt styrd organisation då är detta rätt roll för dig! Du ansvarar bland annat för att: • Bereda ärenden till kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträden, samt andra politiska organ som presidieberedningar. • Planera, administrera och delta i sammanträden, upprätta protokoll och vissa beslutsunderlag, samt arkivera och registrera handlingar med koppling till dina nämnder. • Säkerställa att den politiska processen följer kommunallagen och andra styrdokument samt kvalitetssäkra ärendehanteringen ur juridiskt och språkligt perspektiv. Detta innebär att du kvalitetsgranskar alla ärenden som ska upp för beslut. • Ge råd och stöd till politiker, chefer och tjänstemän i frågor som rör offentlighet, sekretess och ärendehantering. • Genomföra utredningar och upprätta tjänsteskrivelser samt hantera utlämnande av allmänna handlingar. • Vid behov utbilda och stödja verksamheten i ärendeprocesser och dokumenthantering. • När det är val-år kommer du att ha en central roll för att genomföra säkra val i kommunen. I uppdraget ingår att vara ett stöd i IT-frågor gällande hantering av digitala handlingar och system samt Ipads, e-postadresser för förtroendevalda i nämnderna. Systemförvaltning kan bli aktuell samt utveckling av e-tjänster, vårt gemensamma e-arkiv i samarbete med andra systemförvaltare och övriga centrala funktioner. I tjänsten ingår också ett spännande förvaltningsövergripande uppdrag. Här bidrar du genom att stödja flera verksamheter i olika frågor, lösningar som gör hela vår politiska verksamhet rättssäker och effektiv. Kvalitetsarbete med utformande och revidering av rutiner och riktlinjer samt uppdatering av delegationsordningar, dokumenthanteringsplaner med förenkling och digitalisering är i fokus. I uppdraget kommer du bli involverad i flera olika processer så det viktigt att du är flexibel och snabbt har förmågan att prioritera bland dina uppdrag. Du trivs med att arbeta självständigt, blir snabbt självgående och har en strävan efter att ständigt förbättra arbetssätt och resultat. Samtidigt uppskattar du att arbeta med andra och värdesätter samarbete och lagarbete. Du är strukturerad och tydlig i ditt arbetssätt samt en skicklig kommunikatör både muntligt och skriftligt. Du är pedagogisk och kan förmedla budskap så att de känns begripliga och inspirerande för alla. Du värdesätter och bidrar till en god stämning på arbetsplatsen. KVALIFIKATIONER För uppdraget söker vi dig som har: • Högskoleexamen inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig för uppdragen. • Spetskunskap om lagar som kommunallag, förvaltningslag, offentlighetsprincipen och sekretesslag. • Erfarenhet från arbete i offentlig sektor som arbetsgivaren bedömer lämplig för uppdragen. • God kommunikationsförmåga och helhetstänk. • Kunskaper om IT och digitaliseringsarbeten. Du kommer att få ansvar för att vidareutveckla och förbättra användningen av våra digitala system. • Erfarenheter av utvecklingsarbetet inom nämndarbeten är meriterande. För att passa i rollen behöver du vara serviceinriktad, initiativtagande och ha lätt för att bemöta människor. Tillit och förtroende är nyckelord. Att hålla tidsplaneringar och koordinera uppdrag utifrån helhetstänk är grundläggande. ÖVRIGT Sökanden som har skyddade personuppgifter uppmanas att kontakta arbetsgivaren för information om hur arbetsgivaren tar emot ansökan. Beslut om skyddade personuppgifter kan komma att begäras. I samband med erbjudande av tjänst behöver du som sökande lämna in utdrag från belastningsregistret innan anställning kan ske. I denna rekrytering kommer vi att intervjua sökande som matchar vår kravprofil löpande under ansökningstiden så är du intresserad sök omgående! I Örkelljunga krigsplacerar årligen vår personal. Vi har redan valt annonseringskanal och undanber oss vänligt men bestämt att bli kontaktade av annons och rekryteringsföretag.