Vårdväskan söker en inköpsadministratör/controller

Är du en mästare på Excel och brinner för att skapa struktur i en dynamisk vardag? Vill du bli en del av ett snabbväxande e-handelsföretag som sätter färg på vården och bidrar till ökad yrkesstolthet hos vårdpersonal? Hos Vårdväskan får du chansen att kombinera din administrativa skicklighet och systemvana med ett meningsfullt syfte. Vi söker dig som älskar att lösa problem, optimera processer och vill ha en roll där ditt arbete verkligen gör skillnad – både för oss och för våra kunder i Norden.

Om Vårdväskan

Vårdväskan är ett gasellvinnande e-handelsföretag under expansion vars vision är att sätta färg på vården och skapa yrkesstolthet bland vårdpersonal. Vårt breda sortiment är utformat med vårdpersonalens behov och köpupplevelse i fokus, och vi säljer både B2C och B2B. Vi ser kraften i att förstärka bilden av hur vårdanställda ser på sig själva och vi vill möjliggöra att personlighet, professionalism och yrkesstolthet kommer till uttryck inom vården. Vårdväskan, med huvudkontor i Falkenberg, är verksamt i samtliga nordiska länder.

Vad innebär rollen?

Företaget är inne i en expansiv fas där vi utvecklas i högt tempo med snabba förändringar och utmaningar. Vi har under det senaste året bytt system och satt nya inköpsprocesser där vi jobbar för att skapa effektivt genom hela flödet. Nu söker vi en skicklig administratör till vårt Inköpsteam som gillar excel, har mycket bra förståelse för datahantering, formler och pivottabeller och är trygg med att jobba i affärssystem. I rollen rapporterar du direkt till inköpschef. Vi erbjuder rätt person en spännande arbetsmiljö där Inköpsavdelningen ständigt strävar efter förbättringar, har korta beslutsvägar och där du direkt får ta ett stort ansvar och möjlighet att påverka från första stund. Vi ser att du som söker rollen snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter, är lösningsfokuserad och bidrar med energi till ett litet team med ansvar för många produktområden. Som stöd i ditt arbete har du vassa system, ett unikt produktutbud, ett positivt laddat varumärke och kollegor som är riktigt bra på det vi gör.

Arbetsbeskrivning:

Rollen innebär ett stöd för Inköpsavdelningen genom att excellera i att skapa och genomföra genomtänkta lösningar för administrativa och koordinerande uppgifter. Att äga ansvaret i affärssystemen för vårt sortiment är korrekt i alla detaljer. I det dagliga arbetet säkerställer administratören att det operativa arbetet med sortiment och affärssystem fungerar enligt uppsatta mål och plan.

Exempel på förekommande arbetsuppgifter:

- Artikeladministration och berikning av produktdata

- Säkerställa korrekt masterdata i affärssystem

- Daglig orderhantering samt uppföljning och fakturaavstämning

- Leverantörsprocesser och därtill underlag

- Samordning med andra avdelningar, operativ länk inom företaget

- Analys och uppföljningsåtgärder för lager och sortimentoptimering

- Produktions och leveransbevakning

- Kontinuerligt system- och artikelunderhåll inklusive styrdokument

Kravprofil:

- Eftergymnasial utbildning med för rollen relevant utbildning

- 1-2 års erfarenhet som inköpsassistent, controller eller liknande roll

- Mycket goda kunskaper i Officepaketet, specifikt mycket goda kunskaper i Excel

- Kompetent och snabblärd i affärssystem och datahantering

- Kunskap inom Business Central, Norce och Power BI är meriterande

- Analytisk förmåga och proaktivt ta actions utifrån datainformation

- Erfarenhet från e-handel är meriterande liksom erfarenhet från processarbete

- Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift, både på engelska och svenska

Personliga egenskaper som är viktiga i rollen:

- Nyfiken personlighet som är lösningsfokuserad och självgående

- Brinner för ordning och reda, och har ett mycket bra öga för detaljer

- Agil och duktig på att hantera olika uppgifter samtidigt

- Lagspelare som förstår allas roll, gott arbetsklimat och vikten av samarbete

Du är en ansvarstagande, strukturerad och analytisk person med stort engagemang och god kommunikativ förmåga. Arbetet fordrar att du är duktig på att nyttja kapaciteten i våra affärssystem, hålla deadlines, agera proaktivt mot uppsatta mål och leverera resultat. Samt är van att arbeta självständigt med analys och uppföljning.

ANSÖKAN:

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och tjänsten kan tillsättas omgående. Skicka in din ansökan tillsammans med CV till cv@vardvaskan.se med ”Administratör” i ämnesraden.

Sista ansökningsdag 2025-02-21

Har du frågor? Kontakta Gunilla Gedda, Inköpschef Vårdväskan på mail; gunilla.gedda@vardvaskan.se

Placering: Falkenberg

Omfattning: Heltid (kontorstid och hybridarbete, möjlighet att jobba hemifrån någon dag i veckan)

Anställningsform: Tillsvidare med provanställning