Verksamhetschef stab till individ och familjeförvaltningen

Individ- och familjeförvaltningen söker nu en stabschef. Är dina styrkor att planera, organisera och samordna? Har du erfarenhet av kvalificerad administration inom socialförvaltning? Då kan det vara dig vi söker! Individ och familjeförvaltningen består av Barn- och ungdom, Vuxen, Ekonomi- och arbetsmarknadsenheten och fyra andra stödenheter som arbetar med förvaltningsövergripande frågor. Förvaltningen har totalt ca 750 medarbetare. I Västerås arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med Västeråsborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom. Individ och familjeförvaltningen ansvarar för insatser till barn, ungdomar, familjer, till personer med missbruk samt för stöd till brottsoffer och personer i behov av ekonomiskt stöd och arbetsmarknadsåtgärder. Vi ger råd, stöd och handlägger frågor som rör barn- och ungdom, familjerättsfrågor, samsjuklighet och missbruk, samt frågor som rör brottsoffer och försörjningsstöd. Västerås är en framtidsstad i tillväxt. Stödenheterna är direkt underställd förvaltningschef och består idag av medarbetare inom HR, ekonomi/kvalité, administration och utveckling/systemförvaltning. En översyn av stödenheternas organisering sker för närvarande för att möta framtidens behov. Följ oss gärna på instagram: https://www.instagram.com/iffvasteras/ ARBETSUPPGIFTER Vad innebär arbetet? Vi söker en stabschef som planerar, organiserar och prioriterar arbetet utifrån stabens uppdrag. Du leder stabsenheten och har budget- och personalansvar. Du ansvarar för att stabsenheten arbetar enligt de lagar och rutiner som gäller samt stöttar förvaltningens ledning i deras åtaganden enligt samma princip. Tillsammans förväntas ni erbjuda interna och externa aktörer service och stöd med hög kvalitet samt utveckla och effektivisera enhetens processer. I stort ansvarar stabsenheten för att: - Arbeta med förvaltningsövergripande frågor och ge service samt stöd till verksamheterna. - Utreda och bereda ärenden inför politiska sammanträden - Förse förvaltningsledningen med underlag och genomförande av digitalisering - Samordna förvaltningens kvalitets- och utvecklingsarbete - Samordna förvaltningens systemstöd - Säkerställa och stötta verksamheterna så att förvaltningens arbete med säkerhet upprätthålls enligt gällande lagar och rutiner Du kommer i din roll ha många kontaktytor, både interna och externa. Exempelvis med förvaltningens chefer, övriga förvaltningar, leverantörer, externa myndigheter och de fackliga organisationerna. Du ingår i förvaltningsledningens ledningsgrupp där vi med utgångspunkt i förvaltningens värdegrund bidrar till att våra insatser utgår från helhetssyn och brukarens behov. I förvaltningens ledningsgrupp har vi det övergripande ansvaret för att genomföra politiskt fattade beslut och ansvarar för att tilldelade resurser används effektivt och inom tilldelad budgetram. Du rapporterar till förvaltningschef och är föredragande vid Individ- och familjenämnden i ärenden som berör din verksamhet. Inom förvaltningen pågår förberedelser inför den nya socialtjänstlagen som förväntas träda i kraft i juli 2025. Det innebär att du kommer att vara en nyckelfunktion i att leda och samordna processer samt utveckla stödet till verksamheterna på förvaltningen i denna spännande omställning. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av kvalificerad administration inom socialförvaltning, har kunskap om socialtjänstlagen, förvaltningslagen och kommunallagen. Du har tidigare chefserfarenhet med ansvar för att ha lett andra chefer och specialister. Vi värdesätter att du har erfarenhet att leda i utveckling och förändring, processledning och kvalitétsledning. För att lyckas i uppdraget ser vi att det är viktigt att du har erfarenhet av arbete mot nämnd och arbetsutskott. Din tidigare erfarenhet av att arbeta nära politiken är viktigt och din utbildningsbakgrund är en akademisk examen som är relevant för tjänsten. Du ser helheter, tänker strategiskt och kan förändra din inriktning när uppdragen och målen ändrar sig. Som person är du lösningsorienterad med hög förmåga att kunna koordinera, effektivisera, prioritera och delegera. Att ha många kontaktytor med andra och bygga goda relationer är något du är van vid. Du kan leda och motivera din personal för att effektivt nå gemensamma mål och skapar engagemang och delaktighet genom ditt tillits baserade ledarskap Vårt erbjudande - ett meningsfullt arbete - vara med och påverka och göra skillnad för de vi ytterst finns till för - goda utvecklingsmöjligheter - individuell lönesättning, friskvårdsbidrag och semesterväxling - goda kommunikationer med närhet till buss och tåg - hybrid arbetsplats med årsarbetstid. Fackliga i denna rekrytering är: SSR, Jessica Wankowicz, 021-391103 Saco, Åke Wahlsten, 021-391880 Ledarna, Ulrika Holmer, 021-391341 Vision, Bia Rinaldo, 021-399310 ÖVRIGT Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället. Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här: https://www.vasteras.se/jobbochkarriär Alla tillsvidareanställda i Västerås stad har en krigsplacering. Det innebär att du som person kan behöva tjänstgöra när det är höjd beredskap. Skyldigheten att tjänstgöra inträder när regeringen beslutar om höjd beredskap och allmän tjänsteplikt. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.