Vi söker en projektassistent till stort bolag i Västerås

Vi söker för kunds räkning en projektassistent till stort bolag i Västerås. Arbetet är heltid och uppdraget är start omgående och sträcker sig c.a 5 månader med chans till förlängning. Du arbetar på plats hos kund men blir anställd av oss på Poolia. Om tjänsten Vill du arbeta i en dynamisk och internationell miljö där du får möjlighet att träffa människor från hela världen och vara en del av ett innovativt teknikföretag? Nu söker vi en projektassistent till vår kund i Västerås! Dina arbetsuppgifter i huvudsak Som projektassistent kommer du vara värd för svenska och utländska besökare vid kundens fabrik. Dessa tester involverar kunder eller deras representanter från hela världen, vilket gör att din roll blir central i att skapa en professionell och välkomnande upplevelse. Arbetsuppgifterna omfattar både fysiska och digitala möten. Vid fysiska prov (2-4 dagar) ansvarar du för att koordinera och stödja kundbesöken. Vid digitala prov är du värd för virtuella möten och ser till att allt fungerar tekniskt. Utöver detta kommer du att stödja projektavdelningen med administrativa uppgifter såsom dokumenthantering, arkivering, utskrift av slutdokumentation till kunder och hantering av certifikat från kundens leverantörer. Du kommer att arbeta nära projektledarna och vara en viktig del i teamets gemensamma arbetsuppgifter. Tjänsten innebär 40 timmar per vecka, där du normalt arbetar mellan 8-17 på vardagar. Ibland kan kvällsarbete förekomma i samband med tester, med arbetstider som kan sträcka sig fram till ca 22:45. Vid kvällsarbete justeras din arbetstid och du börjar senare under dagen. Helgarbete är mycket ovanligt. Vem är du? Vi söker dig som är nyfiken och tycker om att träffa nya människor från olika kulturer. Du bör kunna kommunicera obehindrat på både svenska och engelska, i både tal och skrift. Vidare har du ett strukturerat arbetssätt, är noggrann och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Vi ser att du har erfarenhet av administration, projektstöd eller liknande, men största fokus ligger på din förmåga att ta ansvar och driva ditt eget arbete. Välkommen med din ansökan! Registrera ditt CV redan idag, då urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Notera den korta svarstiden! Om verksamheten Som konsult hos Poolia får du möjlighet att bredda din kompetens och skaffa erfarenhet från spännande uppdrag hos välrenommerade arbetsgivare. Vi erbjuder stöd från din konsultchef, sociala aktiviteter och förmåner som friskvårdsbidrag och rabatter på träningsanläggningar. Självklart omfattas du av kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension.