Vikariesamordnare och vikarie

Mullsjö kommun är liten till ytan men rymmer stor livskvalitet. Här finns ett aktivt friluftsliv med fiskerika sjöar, natursköna vyer och miltals av vandrings- och cykelleder. Unika bruksmiljöer, kyrkor, konst och teater skapar tillsammans med ett aktivt närings- och föreningsliv en levande och växande kommun. I Mullsjö kommun arbetar vi nära varandra för att lyckas utifrån tre målområden Trygghet, Tillsammans och Tillväxt. ARBETSUPPGIFTER I rollen som vikariesamordnare kommer du att planera, boka och koordinera vikarier vid behov, samtidigt som du fungerar som en kontaktperson och bygger relationer med vår personal. Du ansvarar för att hantera frånvaroanmälningar och säkerställa att bemanningen fungerar smidigt, samt för att samla in och följa upp scheman och rapportera till berörda. Tjänsten är i kombination med att du även arbetar som vikarie och stöttar arbetslagen i deras dagliga arbete, där du bidrar till att skapa en trygg och positiv miljö för elever och personal. Rollen innefattar även administrativa uppgifter såsom viss dokumentation, registrering och arbete kopplat till bemanning, verksamhetsplanering och ev. ekonomi. Utöver detta får du vara med och utveckla effektiva rutiner för vikariehantering och administration, vilket är en viktig del av verksamhetens framgång. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är lösningsfokuserad, flexibel och har en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du är en lagspelare som trivs med att ha kontakt med olika människor och kan bygga goda relationer. Erfarenhet av arbete inom skola, vård, omsorg eller annan relevant verksamhet är meriterande, Särskilt om du har erfarenhet av undervisning sedan tidigare. Det är viktigt att du har god datavana och känner dig bekväm med att använda administrativa system. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Alla kandidater som kallas till intervju ska vid intervjutillfället styrka sin identitet genom att uppvisa identitetshandling (pass eller nationellt ID-kort utfärdat av Polismyndigheten). Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. I samband med intervju behöver du även styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med identitetshandling. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Varmt välkommen med din ansökan!