Vingåkers kommun söker administratör till biblioteket

I Vingåkersbygden har vi nära till varandra, naturen och ett brett utbud av kultur- och fritidsaktiviteter året om. Här finns rika kulturmiljöer, goda kommunikationer från närliggande städer och landets största outlet för märkeskläder. Vingåkers kommun utvecklar bygden och den offentliga servicen för framtiden. Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för allmänkultur, badhus, folkbibliotek, fritidsgård, föreningsbidrag, Säfstaholms slott och turism. Mitt i centralorten finns vårt folkbibliotek och vår Digibokbil för uppsökande verksamhet runt om i kommunen. Idag är vi är idag sju medarbetare som tillsammans arbetar med att se till att biblioteket fortsätter att vara en välbesökt mötesplats för läsning, digital delaktighet och kulturläsfrämjande. Vårt gemensamma mål är att stärka det läsfrämjande arbetet för den prioriterade gruppen barn och unga samt deras vuxna. ARBETSUPPGIFTER Som administratör hos oss på blir du en viktig stödfunktion på folkbiblioteket. Du kommer att få vara med och vidareutveckla en effektiv och tydlig intern organisation för biblioteket, samt arbeta med viss verksamhetsplanering, uppföljning och analys. I tjänsten kommer du arbeta både operativt och strategiskt med formgivning samt marknadsföring av bibliotekets verksamhet. Du kommer att ha en samordnande roll för intern och extern kommunikation i samarbete med kommunens IT- och kommunikationsenhet. I rollen ingår också att organisera och administrera uppgifter, agera stöd för chef och den grundläggande biblioteksverksamheten med syfte att få verksamheten att flyta på. Administrativa uppgifter kan vara att: • ompröva samt vidareutveckla rutiner och handlingsplaner • hantera fakturor och enklare budgetarbete • inköp av kontorsmaterial • schemalägga • agera GDPR-ansvarig för kultur- och fritidsförvaltningen • strukturera det systematiska arbetsmiljöarbetet KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant utbildning på gymnasienivå eller högre. I den här tjänsten krävs det att du har en mycket god datavana, är en duktig skribent och har erfarenhet av att arbeta med bildhanterings- och webbpubliceringsverktyg. Du arbetar med tydlig struktur och rutiner. Vi ser att du behöver vara stabil, noggrann, självgående och flexibel. Biblioteket är en mötesplats för kommunens invånare och du behöver kunna ge god service, vara kommunikativ och behärska svenska obehindrat i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från offentlig förvaltning eller kultur- och fritidsverksamhet. Tillträde omgående t o m 31 maj 2025, med möjlighet till förlängning. ÖVRIGT Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771-693 693. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. Vingåkers kommun ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar därför sökande med olika bakgrund. För den som blir tillsvidareanställd på Vingåkers kommun kommer krigsplacering ske. Vingåkers kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.